孝感：创新分段验收模式 助力优化营商环境

——孝南区住建局建设工程档案分段验收案例成功入选2025年孝南区优化营商环境“三十佳”案例

近日，由孝南区住建局精心提炼并报送的“建设工程档案分段验收”实践案例，经过多轮严格评审，从众多参评案例中脱颖而出，成功入选2025年度孝南区优化营商环境“三十佳”典型案例。

建设工程档案是城市建设活动的真实记录，是项目竣工验收、运营维护、改扩建及未来城市规划建设的重要依据。传统的档案验收模式通常集中于项目竣工阶段，一次性接收所有档案资料，往往因前期积累问题多、整改时间长，影响了项目整体验收效率。

为破解这一难题，孝南区住建局积极响应区委、区政府关于持续优化营商环境的部署要求，主动转变服务理念，大胆探索流程创新，率先试点并全面推行了“建设工程档案分段验收”新模式。该模式的核心在于：一是变“终点检查”为“过程控制”：将档案验收工作前置并融入工程建设全过程，根据项目施工进度节点，分基础、主体、竣工验收、联合验收四个阶段进行档案资料的检查与指导。二是变“单一指导”为“全程跟踪”：档案馆工作人员主动对接项目建设单位，提前介入，提供各阶段的归档目录、档案编制标准、整理规范的全过程技术指导与咨询，帮助参建单位及时、规范地形成和管理工程档案。三是变“末端治理”为“源头赋能”：通过分段验收，能够早期发现档案编制中存在的共性或个性问题，并及时指导参建单位进行整改，避免了后期集中整改的压力，显著提高了档案验收的一次性通过率。四是变“材料堆积”为“效能释放”：分段验收机制一方面帮助建设单位督促各参建单位保持档案编制与工程建设同步，从源头上保障了档案资料的真实性、完整性和准确性；另一方面，该机制有效解决了传统竣工后档案集中验收周期过长的问题，大幅缩短了整体验收时间，为企业实现“早验收、早办证、早投产”奠定坚实基础。

该模式推行以来，已成功应用于金博士纸业、德天物流、埃克塞尔、辉宏纸业、文昌阁养老中心等项目档案管理工作中，档案整体验收时间较传统模式缩短约40%，企业满意度大幅提升，获得了建设单位的一致好评。不仅提升了建设工程档案的归档质量和效率，更从微观层面切实减轻了企业负担，提高了投资和建设便利度，是工程建设项目审批制度改革大背景下的一项具体而有效的配套服务举措。

下一步，孝南区住建局将继续坚持问题导向和目标导向，进一步深化和完善分段验收工作机制，探索运用数字化、智能化手段提升档案验收服务效能，不断扩大服务覆盖面和受益群体，努力为各建设单位及相关企业提供更加规范、便捷、高效的建设工程档案管理服务。（来源：孝南区住建局 通讯员：桑丹）

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