淮北市城建档案馆构建数据屏障守护城市记忆
在智慧城市建设浪潮中,城建档案作为城市建设发展的重要数据资产,其安全性直接关系到城市记忆的传承与延续。近期国家出台的《电子档案管理办法》明确了电子档案的定义及“来源可靠、程序规范、要素合规”的具体要求和全过程管理原则。为切实保障电子档案长期可读可用,市城建档案馆严格落实"八防"(防篡改、防损毁、防丢失、防过时、防病毒、防信息泄露、防非法扩散、防技术依赖)安全管理体系,构建起全方位数据防护网。
一是科技赋能,构建智慧防护体系。馆内配备智能温湿度调控系统,通过物联网技术实时监测存储环境,确保温度恒定在14-24℃、湿度控制在45%-60%区间。档案库房安装紫外线过滤窗帘与低照度LED照明,配合空气净化装置,有效阻隔光氧化与灰尘侵蚀。
二是制度护航,织密安全责任网。建立分级授权管理制度,重要电子档案采用单独存储。实行智能防控及双人出入库登记,档案查阅全程录像留痕。定期进行应急演练,确保防护措施持续有效。
三是创新实践,探索长效管理机制。针对新型存储介质,使用防磁专用柜,实现存储载体全生命周期管理。建立异地异质备份制度,重要数据同时存储于离线载体与城建档案信息系统,并定期开展可读性检测与格式迁移。
作为城市建设的"数字史官",市城建档案馆将持续深化"八防"措施内涵,用科技与制度的双重保障,让城市记忆在数字时代永续留存。
一审:徐 超
二审:王 峰
三审:李玉婷
原文地址:https://hbzjj.huaibei.gov.cn/xwzx/zxzx/57898334.html