档案数字化加工竞争性磋商公告

档案数字化加工竞争性磋商公告

项目概况

档案数字化加工 采购项目的潜在供应商应在阜阳市公共资源交易网(http://jyzx.fy.gov.cn)网站获取采购文件，并于 2025 年5月 15 日 10点 00 分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号： FY2025FS0073

项目名称：档案数字化加工

采购方式：竞争性磋商

预算金额： 170万元

最高限价： 本项目以单价上限为基准，采用统一折扣率方式进行报价，报价不得超过单价上限的100%,项目单价上限为：档案数字化加工服务单页单价上限为0.30元／页；档案数据著录整卷没有信息需要著录的，单卷单价上限为2.00元／卷；档案数据著录要素信息不全需要补录要素信息的，每条要素信息补录单价上限0.25元／条。

采购需求：在采购方要求的期限内完成软件接口开发、系统功能升级、软件维护以及不动产登记等自然资源和规划领域各类档案每年约10万卷，约500万页档案的数字化、核查、数据著录及入库上架工作（具体数量以实际工作量为准）等。

合同履行期限： 本项目服务期限为叁（3）年，自双方签署之日起生效。合同期限采用“1+1+1”滚动签约模式，即首年合同期满后，甲方（采购人）须对乙方上一年度工作进行年度履约评估，并依据评估结果行使续签选择权。具体约定如下：1. 评估程序：甲方应于每年合同到期前三十（30）个工作日，组织对乙方服务内容、质量及履约情况的全面验收，并出具书面评估报告；2. 续签条件：若评估结果达到合同约定标准，甲方有权决定是否续签下一年度合同；3. 协商机制：续签事宜需经双方另行协商并达成书面一致意见，且续签合同条款不得违背原协议核心内容；4. 终止情形：任一年度评估未通过或双方未能就续签条款达成一致的，本合同于当年度服务期满后自动终止。

本项目是否接受联合体：否

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：按照财政部、工业和信息化部制定的《政府采购促进中小企业发展管理办法》，本项目为专门面向中小企业采购项目。即供应商提供的服务应由中小微企业或残疾人福利性单位或监狱企业承接。企业划型标准按照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定执行。

3.本项目的特定资格要求：/。

三、获取采购文件

时间：2025年4月 30 日至 2025年5月15 日 10 时 00 分（磋商文件的发售期限自开始之日起不得少于5个工作日）

地点： 阜阳市公共资源交易网或阜阳市公共资源交易系统

方式： 供应商需登录阜阳市公共资源交易网或阜阳市公共资源交易系统下载采购文件

售价： 免收

四、响应文件提交

截止时间： 2025年5月15 日 10 时 00 分（北京时间）（从磋商文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于10日）

地点： 阜阳市公共资源交易网或阜阳市公共资源交易系统

五、开启

时间： 2025年5月15 日 10 时 00 分（北京时间）

地点： 阜阳市公共资源交易中心开标 549 室（城南新区三清路666号阜阳市民中心五楼）

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

1、本项目需落实的节能环保、中小微型企业扶持等相关政府采购政策详见采购文件。

2、本次采购公告同时在安徽省政府采购网、阜阳市公共资源交易网、全国公共资源交易平台（安徽省）、安徽省公共资源交易监管网、中国政府采购网上发布。

3、供应商应合理安排采购文件获取时间，如果因计算机及网络故障造成无法完成采购文件获取，责任自负。

4、本项目实施全流程电子化交易，响应文件实施网上远程解密，供应商无需前往开标现场。

5、本项目所属行业为 软件和信息技术服务业 行业。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。