合肥市城乡建设局档案整理外包服务招标公告

现发布合肥市城乡建设局档案整理外包服务公告，欢迎符合资质要求的单位参与报价。

一、项目基本情况

（一）项目名称：合肥市城乡建设局档案整理外包服务

（二）项目预算：年度采购金额约为贰万元

（三）服务内容及要求：

1.依据《机关档案管理规定》《归档文件整理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《档案服务外包工作规范》等方法和要求，规范整理，符合合肥市档案馆进馆要求。

2.整理内容：2024年度文书档案整理（主要包含划分归档类目、组件、分类、划分保管期限、排列、编号、编目、录入档案管理软件系统、文件挂接、装订、填写备考表、装盒、制作填写归档文件盒封面、归档文件盒的排列、总检、移交等）。

3.本次报价在有效投标文件中选取综合单价报价最低的单位为中标单位，综合单价为档案整理加条目录入单价。本次档案整理外包服务总价不超过贰万圆整。

4.遵守保密工作有关要求并签订保密协议。

5.整理、扫描过程中不对档案原件造成损伤。档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

二、投标单位资格要求

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

（二）服务供应商须在中华人民共和国境内注册、持有合法有效的企业法人营业执照；

（三）具有档案整理服务经验，服务中能及时、良好的与档案相关部门沟通协调，且具有良好的售后服务，服务结束后，若发现存在不合格的事项免费上门服务；

（四）本项目不接受联合体报价。

三、需提交的文件和资料

（一）企业营业执照扫描件；

（二）法定代表人身份证复印件；

（三）档案整理服务资质证明文件和材料；

（四）授权代表参加的须提供法定代表人授权委托书原件及授权代表身份证复印件（法定代表人参加的无须提供）；

（五）在经营活动中没有重大违法记录等相关服务承诺以及保密协议；

（六）近3年来自主实施的服务过省市区级党政机关、事业单位类似合同业绩；提供本项目拟派相关专业技术人员名单和证明材料（社保证明）。

投标人须保证所提交资料真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的任何损失。提交的文件和资料全部加盖单位公章并密封。

按照本招标文件规定内容准备投标文件一份，于开标前邮寄递交（地址：合肥市庐阳区阜南路51号友谊大厦706，联系人：康莉莉，63369622/13856964501）。

四、开标及评审方法

开标时间：2025年10月16日16:00

开标地点：合肥市阜南路51号友谊大厦

开标方式：现场开标

联系人：康莉莉，63369622/13856964501

由合肥市城乡建设局办公室、财务处会同相关处室人员组成评审小组，局机关纪委派员全程监督。根据有效投标文件进行评标，在有效投标文件中选取综合报价最低的单位为中标单位。

原文地址：https://cxjsj.hefei.gov.cn/zwgk/tzgg/18886113.html