• https://www.coovea.com 库佛建筑文库上线

6个高效的Word技巧

表格 规范网 2个月前 (09-25) 62次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

现在在工作中的小伙伴几乎人人都需要和 Word 文档打交道,对比起 Excel 和PPT,Word 还是相对简单一些,但是里面还是有很多很实用的小技巧能帮大家提高工作效率的,今天就让我们一起来看看吧~

一、实用技巧

1.表头重复

虽然很多小伙伴都会在 Excel 中制作表格,但难免我们也需要在 Word 中制作表格。当我们制作的 Word 表格收据较多的时候,我们自然也想要像在 Excel 中一样将表头冻结起来,这时候我们只需要利用 Word 中的一点小技巧就可以完成了。

步骤:【选中标题行】-【布局】-【数据】-【重复标题】

6 个高效的 Word 技巧

2.合并多个文档

在工作中我们经常都需要将几个 Word 文档进行整理合并,要是一个一个文档去复制合并的话,效率简直比蜗牛还慢。这时候我们就可以通过一点小技巧来快速完成这样事~

步骤:【插入】-【对象】-【文件中文字】-【选择所需文件】-【插入】

6 个高效的 Word 技巧

3.计算Word 表格数据

前面提到,我们偶尔也会在 Word 文档中制作表格,如果我们需要将表格中的数据进行计算的话,很多小伙伴都会觉得很难搞,毕竟 Excel 中用公式直接计算填充,速度快到不行。但其实在 Word 中也是可以的哟~

步骤:【布局】-【数据】-【公式】-【SUM 函数】-【复制计算结果】-【复制计算结果】-【F9】

6 个高效的 Word 技巧

二、进阶技巧

1.自动生成拼音

当我们在 Word 中输入一些比较生僻的文字时,都会需要为这些文字标注上拼音,但是不少人都不知道怎么才能快速完成。这时候我们就可以让 Word 中的【拼音】功能帮我们了。

步骤:【选中文字】-【开始】-【拼音】

6 个高效的 Word 技巧

2.文档比较

我们在编辑文档的时候,经常都会对里面的内容进行修改。如果我们想要对比两份文档中修改了哪些部分的话,我们就可以使用 Word 中的对比功能帮我们完成。

步骤:【审阅】-【比较】-【选择文档】-【确定】

6 个高效的 Word 技巧

好啦,以上就是 Word 中几个非常高效、强大的技巧啦,相信大家都清楚了吧?要是有需要的小伙伴就去试试吧~


规范网 , 版权所有丨如未注明 , 均为原创丨本网站采用BY-NC-SA协议进行授权
转载请注明原文链接:6 个高效的 Word 技巧
喜欢 (0)
规范网
关于作者:
建筑行业,收集各类建筑相关资源。整理发布免费收集到的建筑相关资源,施工规范,建筑资料,建筑软件,办公软件,施工组织设计,施工方案
发表我的评论
取消评论
表情 贴图 加粗 删除线 居中 斜体 签到

Hi,您需要填写昵称和邮箱!

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址