6个Excel快捷操作技巧

1、快速调整行高、列高

同时选中多列，光标放到红框所在的位置，左右拖动调整列宽。这样你所有选中的列都会变为同样的宽度。

调整多行高度方法与此类似。

2、快速输入公司名等重复性长内容

你做Excel表格，可能需要重复性输入一些长内容，如公司名字。可以用Excel自动更正功能实现快速输入。

打开“工具”-“自动更正”，给公司名取一个缩略名称，比如“1公名”，然后替换为那里输入完整的公司名字。

下次你要输入公司名字，只要输入“1公名”，然后回车，内容就会自动替换为公司完整名称了！

3、快速输入中文大写数字

财务经常用到这个功能，先输入小写的数字，然后选中单元格，按照下图设置单元格格式：

123变成了：壹佰贰拾叁

4、快速输入同样的文本内容

比如要把相同的文本内容“班级”输入到20个不连续的单元格里面，你先输入一个，复制它，然后按住CTRL，选中其他19各单元格，敲回车键，全部搞定。

5、快速插入多个空行

我们同时选中5行，再右键选择“插入行”，那么Excel就会一次性增加5个空白行。你选了多少个，就插入多少行。

这个方法非常适合快速新增多个空行。

6、快速输入分数

比如我们要输入“4/5"，你如果在Excel里面直接输入，会变成4月5日。

如果你输入的时候加多1个0，变成“0 4/5”，那么你要的分数“4/5"就出来了，不用设置单元格格式为分数这么麻烦! 注意0和4/5之间要有个空格。