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6个Excel快捷操作技巧

表格 规范网 2个月前 (09-23) 28次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

1、快速调整行高、列高

6 个 Excel 快捷操作技巧

同时选中多列,光标放到红框所在的位置,左右拖动调整列宽。这样你所有选中的列都会变为同样的宽度。

调整多行高度方法与此类似。

2、快速输入公司名等重复性长内容

你做 Excel 表格,可能需要重复性输入一些长内容,如公司名字。可以用 Excel 自动更正功能实现快速输入。

打开“工具”-“自动更正”,给公司名取一个缩略名称,比如“1 公名”,然后替换为那里输入完整的公司名字。

6 个 Excel 快捷操作技巧

下次你要输入公司名字,只要输入“1 公名”,然后回车,内容就会自动替换为公司完整名称了!

3、快速输入中文大写数字

财务经常用到这个功能,先输入小写的数字,然后选中单元格,按照下图设置单元格格式:

6 个 Excel 快捷操作技巧

123 变成了:壹佰贰拾叁

4、快速输入同样的文本内容

比如要把相同的文本内容“班级”输入到 20 个不连续的单元格里面,你先输入一个,复制它,然后按住 CTRL,选中其他 19 各单元格,敲回车键,全部搞定。

5、快速插入多个空行

我们同时选中 5 行,再右键选择“插入行”,那么 Excel 就会一次性增加 5 个空白行。你选了多少个,就插入多少行。

这个方法非常适合快速新增多个空行。

6、快速输入分数

比如我们要输入“4/5",你如果在 Excel 里面直接输入,会变成 4 月 5 日。

如果你输入的时候加多 1 个 0,变成“0 4/5”,那么你要的分数“4/5"就出来了,不用设置单元格格式为分数这么麻烦! 注意 0 和 4/5 之间要有个空格。


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