不知道大家在使用Word时候，会不会遇到一些突发情况，比如断电或者是其它操作性问题，想必一聊到这大家深有感受，比如有时候很简单的一个操作，人家几秒钟搞定！你却需要5分钟甚至10分钟都完成不了，着实令人感到头痛！

小编今天为大家整理的7个不可忽略的Word常用小技巧，大多数人都会经常遇到！

1：极速恢复未保存文档

想必大家在钻心编辑Word文档时候，经常会忽略即时的将文档进行保存，这时候如果出现断电、电脑卡机、软件运行错误的话，那么编辑的所有心血全部都功亏于溃！那么在这种情况下我们该如何操作才能避免掉这种不必要的情况呢？

操作步骤：

首先我们点击菜单栏【文件】进入，选着左边菜单栏【选项】，找到【保存】复制保存文档里面的【自动回复文件位置】链接，然后退出在点击【信息】——【管理文件】，选着回复未保存的文档，将链接复制进去！

2：快速合并多个文档

不知道你有没有遇到过合并多个文档这一回事，你是麻烦的将文档一个个的福复制到一个文档里面？其实并不要这么麻烦！下面在这里教大家一个非常简单的方法，几秒帮你合并多个文档。

操作步骤：

点击菜单栏【插入】——找到文本点击【对象】——【文件中的文字】这一栏点击进入，然后弹出一个文件选项，将你需要合并的文件以及顺序，从头到尾有顺序的选择！

3：缩小文字间距

编辑文件时候遇到文字与文字之间的间距过大，那该真么办？这里教大家快速将文件间距缩小。

操作步骤：

首先肯定是要全选文字，然后在开始里面的【字体】，进去后点击上面的【高级】，字符间距里面找到间距，选择标准即可！

4：首行缩进2个字符

不知道是怎么首行缩进的呢？那还有不会的小伙伴的呢？下面教大家一个非常简便的方法，教你如何快速将全文段落首行缩进2个字符

操作步骤：

全选Word里面的所有文字，分批点击：开始——段落——特殊格式——首行缩进，后面值跟上【2个字符】即可完成首行缩进啦!

5:折叠Word内容

你知道Word可以折叠文本内容？想必很多朋友还都没听过，在你内容过多的情况下，你可以这些部分内容，需要看的时候点击打开即可！

操作步骤：

我们首先需要将折叠内容的标题先全选，然后统一设置好字体的样式，最后一步是最关键的，我们需要全选所有内容，右击鼠标选着【展开/折叠】，即可完成，最后你需要看的时候就随时展开观看！