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WPS如何快速输入重复内容

表格 站点默认 2个月前 (09-16) 48次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

在 WPS 表格介绍中,小编教了大家很多使用 WPS 表格的小技巧,都能有效提高效率。下面小编就再为大家来讲讲另一个小窍门。相信小伙伴们都会遇到在录入文字的时候,有时会遇到很多重复的字符,但是都只是重复再编写,现在就说说如何提供重复字符的编辑速度。

  假设需要输入以下内容,因没有连接功能,只好将重复的字符重复的输入,无疑降低了工作效率。

WPS 如何快速输入重复内容
选择性粘贴

  客户地址:

  广东省东莞市全兴有限公司

  广东省东莞市宏运有限公司

  广东省东莞市中天有限公司。

  广东省东莞市月满楼有限公司。

  广东省东莞市兴又盛有限公式。

  解决思路:

  用 VBA 为 WPS 表格2005增设一个“选择性粘贴——连接”的功能,置于右键菜单方便调用。

  步骤 1.建立“选择性粘贴——连接”的功能的宏。

  本例假设你的 WPS 已具备 VBA环境;

  1.新建工作簿;

  2.用快捷键 ALT+F11 打开 VBE环境;

  3.单击菜单【插入】【模块】,在模块中输入以下代码:

  Sub 选择性粘贴 __ 连接() DimrngAsString,NewShtAsString,OldShtAsString,texts,iAsByte,ansAsByte IfActiveSheet.ProtectContentsThenMsgBox"工作表已保护,本程序拒绝执行!",64,"提示":ExitSub OnErrorGoToendd rng=Selection.Address OldSht=ActiveSheet.Name Application.DisplayAlerts=False Worksheets.Add NemSht=ActiveSheet.Name Range("a1").Select ActiveSheet.Paste IfActiveSheet.UsedRange.Count>1Then MsgBox"只能连接单个单元格的值。",64,"andysky" GoToendd EndIf texts=Selection.Text Application.ScreenUpdating=True Sheets(OldSht).Select ans=InputBox("请选择连接于目标前还是连接于目标后。"&Chr(10)&"1:连接于目标之前;"_ &Chr(10)&"2:连接于目标之后。","连接方式",1) Fori=1ToSelection.Count If–ans=1ThenSelection(i)=textsSelection(i) If–ans=2ThenSelection(i)=Selection(i)texts Next endd: Worksheets(NemSht).Delete EndSub

  步骤 2.将宏功能加入右键菜单中

  1.用快捷键 CTLR+R 打开“工程资源管理器”,在左边的窗格中找到“ThisWorkbook”并双击;

  2.在右边的代码窗口输入以代码(两段代码:第一段为将工能加到右键菜单,另一段为关闭 EXCEL 时恢复右键):

  PrivateSubWorkbook_Open() WithApplication.CommandBars("cell").Controls.Add(Type:=msoControlButton,before:=4,Temporary:=True) .Caption="选择性粘贴 __ 连接(&Paste)" .OnAction="选择性粘贴 __ 连接" EndWith EndSub PrivateSubWorkbook_BeforeClose(CancelAsBoolean) Application.CommandBars("CELL").Reset EndSub

  步骤 3.将工作簿另存为默认模板

  1.关闭 VBE 窗口返回工作表;

  2.单击菜单【文件】【另存为】,在保存类型处选择“WPS 表格模板文件”。

  步骤 4.测试效果

  1.选择菜单【文件】【本机上的模板】,在列表中选择刚才存放的模板;

  2.在工作表中输入以下数据,然后复制 A9,然后选择 A2:A7,单击右键,选择菜单中的“选择性粘贴 __ 连接”;

  3.此时程序弹出对话框,在里面输入 1 表示连接于前。单击确定后最后结果。

  以上就是对 WPS 表格中重复字符的快速编写的方法。方法很简单,主要是要经过 VBE 环境,来对模块进行调整,代码就可以复制上面小编提供的内容,当然,具体内容就需要自行更改下,之后保存模板文件就可以了。接下来就是用选择性粘贴来录入文字。


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