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如何输入数据自动得到结果

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Hello,大家好,最近有很多人问到如何让excel实现:输入数据后自动出现想要结果,比如零件名称,日期,属性等,这样的问题其实就是数据引用的问题,可以分为两种情况,一种是查找值是唯一的,另一种是查找值是重复的,下面就让我们来看下它们都是如何操作的吧

一、查找值唯一

对于查找值唯一的这种情况,我们使用 iferror+vlookup+match 函数就可以轻松搞定,如下图,我们想实现根据输入的订单编号,就能出现对应的结果,只需在 B2 单元格中将公式设置为:=IFERROR(VLOOKUP($A2,对照表!$A$1:$H$25,MATCH(Sheet1!B$1,对照表!$A$1:$H$1,0),0),"")即可实现类似的效果

如何输入数据自动得到结果

下面简单的跟大家介绍下这个公式,这个公式是一个函数嵌套的结果,在这里 iferror 函数用来屏蔽错误值,vlookup 函数负责数据查找,match 函数负责自动匹配 vlooup 函数的第三参数

这个其实就是一个 vlookup 函数的常规用法,因为我们需要拖动函数,在这里需要十分注意单元格的引用方式

二、查找值不唯一

对于查找值不唯一的情况,我们就无法使用 vlookup 函数来解决了,因为使用 vlookup 仅仅只能返回第一个查找到的结果,那么对于这种情况我们如何做呢?使用 FILTER 函数就可以完美解决,首先来了解下这个函数

FILTER 函数:可以根据条件筛选数据

第一参数:需要筛选的数据区域

第二参数:筛选的条件

第三参数:如果筛选不到结果,就返回这个值

比如在这里,我们想要查找订单为 70 的数据,我们只需要点击 A1 单元格然后输入公式:=FILTER(对照表!A1:H37,对照表!A1:A37=70)即可返回多个结果

如何输入数据自动得到结果

现在这个函数仅仅只有office365 可以用,如果不是这个版本,可以使用下面视频中的这个方法,使用 powerquery 实现自动筛选的效果


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