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4个高效的excel小技巧

表格 规范网 3个月前 (09-01) 47次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

曾经在悟空问答看到过这样一个问题:Excel 到底有多厉害?成百上千的回答数不胜数,一山比一山高,一个比一个精彩。

看过这些精彩的回答后发现,Excel 的世界里,没有你做不到的,只有你想不到!

熟练掌握 Excel 函数,别人一天的工作,你仅需要 1 小时就能解决!

看看下面这些实例,就会明白,熟练掌握 Excel 函数的人,效率究竟有多高。

首字母变大写

你是不是遇到过表格中的姓名有时候用拼音写出来?要是把名字首字母全部变成大写怎么办?

如果你不懂函数,必定是很有耐心的一个一个去手动修改呢?

【函数解决】

C1 单元格输入函数:=PROPER(B1),其中 B1 单元格中是姓名拼音,然后双击句柄填充。

4 个高效的 excel 小技巧

是不是很快呢?3 秒完成的工作量你用了多长时间?

跨表自动汇总

明明用 Excel 做汇总,结果到关键时候却在用计算器一个一个计算,而不用公式,这种静态的汇总一旦业绩有所变化,是不是又得重新来一遍呢?

时间就这样白白被浪费,加班在所难免。

但是你用 Excel 函数进行跨表格汇总,那岂不是一劳永逸的事呢?

【函数解决】

在汇总表中输入公式:=SUM(INDIRECT(A2&"!C2:C10")),如下图所示。

4 个高效的 excel 小技巧

这样,以后每个季度员工业绩发生改变时,汇总结果自动更新,是不是很轻松呢?

获取部门人数

一般 Excel 表中的员工姓名是按列输入的,但每个人的操作习惯不同,有人把姓名都输入到了一个单元格中,如下图,这咋统计人数呢?

4 个高效的 excel 小技巧

【函数解决】

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,",",""))+1

4 个高效的 excel 小技巧

相信在你需要的时候,能记住这个统计人数的公式。

合并单元格填充序号

合并后的单元格是没法填充序号的,那既要合并又要输入序号,有没有什么好办法呢?

【函数解决】=MAX(A$1:A1)+1

选中需要填充序号的所有单元格,输入上面的公式,按 ctrl+回车键即可搞定。

4 个高效的 excel 小技巧

这个公式必须要费九牛二虎之力记住,这种合并输入序号的场景在职场中经常遇见,别到时候傻眼了,束手无策。


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