曾经在悟空问答看到过这样一个问题:Excel到底有多厉害?成百上千的回答数不胜数,一山比一山高,一个比一个精彩。
看过这些精彩的回答后发现,Excel的世界里,没有你做不到的,只有你想不到!
熟练掌握Excel函数,别人一天的工作,你仅需要1小时就能解决!
看看下面这些实例,就会明白,熟练掌握Excel函数的人,效率究竟有多高。
首字母变大写
你是不是遇到过表格中的姓名有时候用拼音写出来?要是把名字首字母全部变成大写怎么办?
如果你不懂函数,必定是很有耐心的一个一个去手动修改呢?
【函数解决】
C1单元格输入函数:=PROPER(B1),其中B1单元格中是姓名拼音,然后双击句柄填充。
是不是很快呢?3秒完成的工作量你用了多长时间?
跨表自动汇总
明明用Excel做汇总,结果到关键时候却在用计算器一个一个计算,而不用公式,这种静态的汇总一旦业绩有所变化,是不是又得重新来一遍呢?
时间就这样白白被浪费,加班在所难免。
但是你用Excel函数进行跨表格汇总,那岂不是一劳永逸的事呢?
【函数解决】
在汇总表中输入公式:=SUM(INDIRECT(A2&"!C2:C10")),如下图所示。
这样,以后每个季度员工业绩发生改变时,汇总结果自动更新,是不是很轻松呢?
获取部门人数
一般Excel表中的员工姓名是按列输入的,但每个人的操作习惯不同,有人把姓名都输入到了一个单元格中,如下图,这咋统计人数呢?
【函数解决】
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,",",""))+1
相信在你需要的时候,能记住这个统计人数的公式。
合并单元格填充序号
合并后的单元格是没法填充序号的,那既要合并又要输入序号,有没有什么好办法呢?
【函数解决】=MAX(A$1:A1)+1
选中需要填充序号的所有单元格,输入上面的公式,按ctrl+回车键即可搞定。
这个公式必须要费九牛二虎之力记住,这种合并输入序号的场景在职场中经常遇见,别到时候傻眼了,束手无策。