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如何让PPT中的文字显得高大上

表格 规范网 3个月前 (09-01) 60次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

PPT的内容上,很多人的误区只直接将演讲稿中的部分内容粘贴进PPT,这是不正确的,所谓 PPT 是“Power Point”,而不是演讲稿,想想很多人所说的一些老师“上课就是念 PPT”,就能明白这其中的问题了。设计PPT 的内容,需要对演讲稿进行分析,将你的内容列为一个大纲,理出其中的重点句和内容,将一些不容易用纯文字表述的内容图像化,或者将大段解释性的句子凝练成几点列出,看个最近做的例子:

是贵金属,用途广泛,因高折光率在感光材料中的应用地位不可替代。2013 年,我国工业总耗银量约为7000t,感光材料耗银量约占总量的37%,在漂定过程中有80%进入溶液,这些银100%都能够被回收。据统计,开采1 吨银大约需要30 万美元,而回收1 吨银仅需1 万美元,因此,回收提炼废液是节约银和再生银的重要手段。同时,银及其化合物对生态极为有害,银同铬、砷、铅一样都是有毒物,含量超过0.05ppm 的水就不能饮用,而废液中银含量超过 100ppm,每份废定液的无处理排放污染2000 份等量饮用水

这是我之前社团比赛时的演讲稿的一小部分中文翻译,可以看出这段话中有大量的数据,如果只靠说的话是很难让人直观的了解到,于是我用粗体标出了重点部分,对其进行了图像化:

如何让 PPT 中的文字显得高大上

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这里只能展示静态的图片,之前有很多动画,两张幻灯片中的每项都是依照演讲顺序出来的再比如这是演讲稿中间的一部分内容

通过查阅资料我们了解到:这种废定液,含银多在9~12g/L,在我国,贵金属回收主要集中在南方的永兴、仙居两县,而在北方,回收商分散,设备简陋,且为了追求利益最大化,使用强酸水解金属置换法,前者反应产生大量银和硫磺的共沉淀,提炼率仅为80%,每提炼 1 升废液就有13 升 SO2气体生成,后者不仅反应慢,转化率低,同时反应后带有大量活跃金属杂质的废液只能污染排放。这些回收个体的不科学回收,不仅浪费了资源,同时带来了十分严重的环境问题

如何让 PPT 中的文字显得高大上

最后再来个模式图,清晰明了的解释了模式的一些内容和优点

通过这一系列的努力,我们基本解决了废液处理的技术、存储、运输问题,建立一种全新的废液存储提炼管理模式:帮助彩扩店统一存储标准,培训其完成银泥沉淀的初步提纯,实现中间产物供应,不仅有效降低回收的运输存储成本,同时大幅增加了彩扩店的废液收益,达到双赢

如何让 PPT 中的文字显得高大上

和演讲稿对比来看,除了一些比较重点的句子,其它词语和短句都是精炼或适当修改后采放进去的

由于当时很迟才定稿,这份 PPT 是赶工出来的,可以看出很多细节上处理的不是很好,比如部分条目没有翻译,很多排版不是很合理,但至少内容看起来不会空洞,与演讲配合的还是不错的。

另外,关于字体

很多人都说使用无衬线字体(微软雅黑之类的)会使 PPT 看起来高大上,的确这对于大多数人是个好方法,但实际上这不是一定的,合理的使用宋体等衬线字体会是 PPT 看起来更“正统”,就像一些出版物一样。

最后

在欣赏一些优秀的 PPT 时,不应该只注意人家的排版与设计,其内容也是很重要的,如果能试着对照着演讲内容分析人家是如何提炼内容的,应该也会慢慢有所收获吧。


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