一键统一格式

场景:

统一形状、文本的格式每次都需要重复选择和单击,是极其耗费时间的操作。

其实利用「格式刷」一定程度上缓解了这个问题,但是格式刷按钮跟其他工具混在一起,点选流程繁琐,如何解决这个问题呢?

操作:

方法一:将格式刷添加到快速访问工具栏

双击格式刷快捷键,然后点击每一个图形。

3个基础但重要的PPT技巧

方法二:格式刷快捷键

复制格式快捷键「Ctrl+Shift+C」

粘贴格式快捷键「Ctrl+Shfit+V」

轻松实现格式的复制和粘贴,从此不用再每次重复修改内容参数,大大提高制作效率:

3个基础但重要的PPT技巧

任意位置快速取色

场景:

PPT 取色器不是什么秘密,但是你知道取色器放到快速访问工具栏会更方便吗?而且你知道如何取 PPT 画布之外的颜色吗?

操作:

点击取色器按钮,鼠标变成取色符号之后,按住鼠标左键移到你想取色的任意位置再松开,轻松吸取画布之外的颜色:

3个基础但重要的PPT技巧

画布内可以取色,画布外任意位置也可以取色,魔法取色器,仿佛开了挂!

超大杯速效反悔药

场景:

在制作 PPT 时,最令人窒息的就是软件突然崩溃,辛辛苦苦做了一晚上的 PPT 居然没有保存,情绪与文件同时崩溃:

3个基础但重要的PPT技巧

稍微有点 PPT 基础的同学,可能都知道「Ctrl+S」是 PPT 中能救命的快捷键,但是下面这两个设置不仅能自动救命,还能多次反悔。

操作:

方法一:设置自动保存时间为 5 分钟。

在【文件】-【选项】-【保存】,将保存自动恢复信息时间间隔设置为 5 分钟,每隔 5 分钟电脑能够自动帮你自动保存:

3个基础但重要的PPT技巧

方法二:设置最多可取消操作数为 100 次。

在【文件】-【选项】-【保存】,将最多可操作数改成 100-150 次,让你反悔的次数更多一点:

3个基础但重要的PPT技巧

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