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如何一步搞定word文档样式

表格 规范网 4个月前 (08-05) 49次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

通过前面word 2007 基础知识的学习,我们知道,编辑完一篇文档后,要对文本进行文字大小、颜色、段落等设置,而如果是一篇长文档的话,要对其文档样式进行快速的设置是如何办到的呢?

  例如,要查看或修改当前的有效正文样式设置,从工具栏中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,如图 1 所示。

如何一步搞定 word 文档样式

  图 1 修改样式

  在弹出的“修改样式”对话框中,可以看到目前正文的具体样式设置,如图 2 所示。

如何一步搞定 word 文档样式

  图 2 修改样式对话框

  在图 2 显示该文档的“字体”、为“(中文)+中文正文,(默认)+正文,两端对齐”,“行距”为“单倍行距”,“样式”为“快速样式”。

  “正文”样式是文档中的默认样式,新建的文档中的文字通常都采用“正文样式”。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的,因此“正文”样式是 Word 2007 中最基础的样式,不要轻易修改它,一旦它被修改,将会影响到所有基于“正文”样式的其他样式的格式。

  “标题 1”~“标题 5”为标题样式,它们通常用于各级标题段落,与其它样式最为不同的是标题样式具有级别,分别对应级别 1~5。这样,就能够根据级别得到文档结构图、大纲和目录。Word 2007 比 Word 2003 又新添加了很多样式,如图 3 所示,如引用的样式、参考的样式等。

如何一步搞定 word 文档样式

  图 3 可选样式

  一、设置标题样式

  通常要为标题选择清晰醒目的样式,用户可以在“开始”命令标签的“样式”组中直接选择合适的标题样式,例如,录入文章某一部分的标题,注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中,如图 4 所示。

如何一步搞定 word 文档样式

  图 4 将光标放置在标题所在的段落中

  从工具栏任务窗格中单击“标题 4”样式,即可快速设置好此标题的样式,如图 5 所示。该标题的格式就按照要求设置为“标题 4”样式了。

如何一步搞定 word 文档样式

  图 5 应用“标题 4”样式

  二、设置正文样式

  对于正文,同样可以一边录入文字,一边设置该部分文字所用的样式。例如,新建一个名称为“样式 2”的样式,并设置其属性和格式,注意“样式基准”和“后续段落样式”都设置成“正文首页缩进 2”。


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