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Word 最实用的6个技巧

Word 是其中最基础也最常用的办公软件,Word 中有哪些不得不会的操作技巧呢?和技巧君一起来看看吧!

跨页表格每页自动生成标题行

word中经常会遇到超大表格,跨越好几页,每页的标题行都要手动设置太麻烦,其实,只需鼠标轻轻一点,就能让每页都有标题行:

选中标题行-布局选项卡-数据-重复标题行

Word 最实用的 6 个技巧

文本一键转表格

Word 的强项是文本处理,如果要把逗号分隔的长字符串转化为 5 列的表格,只需要轻点几下鼠标:

插入-表格-文本转换成表格;
文字分隔位置选择逗号,其它分隔符手动输入也可以哦
列数设置为 5

Word 最实用的 6 个技巧

输入竖向文字

有时,需要将文本竖向输入,在 Word 中,可以借助竖向文本框来实现

插入-文本框-绘制竖排文本框

Word 最实用的 6 个技巧

文本快速对齐

Ctrl+L 左对齐
Crtl+R 右对齐
Ctrl+E 居中对齐
Ctrl+J 两段对齐

Word 最实用的 6 个技巧

快速对齐

多个图文快速对齐

多张图片或图文混杂是否很难完美对齐?利用对齐工具快速完成对齐!

选中对象-格式-对齐(左右上下根据需要选择

Word 最实用的 6 个技巧

图文快速对齐

导航窗格:想看哪里点哪里

在阅读论文、书稿、标书等大型文档时,经常要在章节之间来回跳转,用鼠标滚动效率很低,开启导航窗格,想看哪里点哪里!

视图-导航窗格

Word 最实用的 6 个技巧


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