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word小白入门必看的6个技巧

表格 站点默认 4个月前 (07-12) 57次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

一、取消 Word 的自动编码

我们都知道电脑上的所有操作其实都是通过设定指令来让它执行的,虽然方便快捷,但是由于它不会灵活变通,就会给我们带来一些小麻烦。比如在序号号后面编写数据之后,进入下一行,我们还没有打算开始新的章节,Office 就自动帮我们添加了。这样我们还得删除,多次累计这的让人心烦,小编跟大家说说要怎么关闭这个功能吧。

word 小白入门必看的 6 个技巧

二、将文档进行拆分

使用拆分功能,我们能在打开一个文件的时候,可以很灵活地进行文中各个地方的对比、检查,修改等,不用费事去上下翻动了。

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三、快捷键缩小、放大字号

在 Word 里面,我们可以使用“Ctrl+[”来缩小字号,使用“Ctrl+]”来扩大字号。

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四、使用 Word 的截图功能

Word 里面的截图功能,可以说是大家最常忽略的功能之一了。使用它能迅速地插入你电脑现在正打开的所有的窗口。

word 小白入门必看的 6 个技巧

五、迅速将文字转换成表格

当我们在 Word 中输入大量的数据,想要转换成表格的话,只需要使用下面这个办法就能一键将文字转化成表格哦!

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六、比较文档

当我们打开两个极为相似的文档,想知道和源文档相比,新的文档中修改了什么,可以使用 Word 中的文档比较功能。这样一来,这个新文档上面新增、减少了什么内容和进行了什么操作,都能在比较之中显示出来!

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