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WPS文档如何恢复

表格 规范网 5个月前 (05-30) 108次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

我们在工作时,常常会遇到一些特殊情况,比如停电、电脑死机,或者各种意外。那么我们辛辛苦苦做的文档还来不及保存就没掉了,针对这个问题,WPS 当然也考虑到了,所以内置了完善的备份功能。

如果 WPS Office 程序遇到异常情况需要退出的时候,将对正在使用的文件进行分析以查找错误,如果可能将恢复其中的信息。但在某些情况下,无法恢复任何信息。

在重新启动 WPS Office 程序,将自动弹出“备份管理”任务窗格,里面列出了程序停止响应时已恢复的所有文件,如下图所示:

WPS 文档如何恢复

此时,您可以通过文件名称、备份时间等信息找到合适的备份文件进行恢复。

恢复完毕之后,您可以选择手工逐个删除或者全部删除备份文件。

其他文件保护

为了止在停电或发生类似问题后可能造成的数据丢失,您可以采用其他手段进一步保护您的工作,方法是:使用“定时备份”功能,定期保存正在使用的文件的临时备份文件。

您可以在“选项”对话框的“常规与保存”选项卡中,将“定时备份,时间间隔”设置为不到 10 分钟保存一次(默认设置为每 10 分钟保存一次),如下图所示:

WPS 文档如何恢复

在打开“定时备份”的情况下,如果 WPS Office 程序非正常退出,重新启动之后同样会在“备份管理”任务窗格中列出了程序非正常退出之前已保存的所有临时备份文件;此时,你可以合适的备份文件进行恢复。

怎么样,WPS 的这项功能是不是非常实用呢,因为在生活中,谁都不能预测接下来将会发生什么,所以,WPS 内置的完善的备份功能可谓是真正贴心的设计


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