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4个简单实用的Excel技巧

作为21世纪的新新人类,苦逼的上班一族来说,每天面对一台电脑超过八小时的工作时间,你还得惯着它,不能让它"生气",不然加班是正常的事。今天给大家分享4个Excel的实用技巧,让你不再加班。

Excel表格基本操作一:常用函数一键搞定

如果需要计算某几个单元格的和或面积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式怎么办呢?别急,直接在编辑框的第一个分类里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。

4个简单实用的Excel技巧

Excel表格基本操作二:如何输入身份证号、手机号码等长数字

输入一行长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成了看不懂的乱码?那么想要输入一行长的数字应该怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后选择"设置单元格格式",把数字的种类改成"文本"。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。

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Excel表格基本操作三:格式刷

例如上面所说的,设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量庞大的话,那么就悲剧了。没事,用格式刷就OK了,在工具栏"开始"的第一个框中。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后选择要修改的那个单元格就OK了,还可以进行批量修改。

4个简单实用的Excel技巧

Excel表格基本操作四:快速一键制表

没有制做过表格的人,大多都会感觉制表格很复杂,很麻烦。其实,在Excel表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择"插入",再打开"图表",最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

4个简单实用的Excel技巧

上面这几种的excel表格的操作技巧虽然基本,但也很实用,希望对大家能有所帮助,想学习更多技巧知识的可以在下方留言哦!

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作者: 规范网

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