要说职场工作中最需要的 Excel 函数，我最想推荐的是下面 3 个：Sum 函数、if 函数以及 vlookup+match 函数组合。
一、强大的求和函数
Sum 函数，可以说是 Excel 中最简单最实用的函数之一，人人都会，但却未必每个人都精通。Sum 函数语法非常简单：
=SUM(number1,number2,number3,……)
其参数最多可达 255 个。参数可以是具体的数字，也可以是单元格引用。
关于这个函数，基本用法几乎所有人都会，这里我不多说，这里我只介绍 2 个大家可能不知道但却最经典的用法。
1.Alt+=组合键快速完成多个单元格的求和
技巧：选中 A1:M42 单元格区域，按下 Ctrl+G 组合键打开定位对话框，单击定位条件，勾选空值，单击确定，这样所有的需要求和的空白单元格都被选中了，这时候按下 Alt+=组合键即可完成求和。
2.利用 SUM 函数一键完成条件求和
不是只有 sumif 函数才可以完成条件求和，其实利用 SUM 照样可以完成条件求和。例如下图中，我们可以利用下面的公式得到玫瑰总的销售数量：
这两个公式各有千秋，但要说灵活，Sumif 函数远不如 SUM 函数，例如图中的公式删除*c2:c14，我们将得到的是玫瑰的销售笔数。
求玫瑰销售笔数的公式为：{=SUM(–(A2:A14=A2)）}
求玫瑰销售数量的公式为：{=SUM((A2:A14=A2)*C2:C14)}
公式解析如下：
通过公式=A2:A14=A2，可以判断 A 列中哪些产品是玫瑰，是则返回 True(参与运算，自动转化为 1），否则返回 FALSE（参与运算时，自动转化为 0）。这个公式后面乘以第三列的销售数量我们就得到品种为“玫瑰”的各项销售量，最后用一个 sum 函数将这些销售数量加起来即可完成任务。
唯一需要注意的是：由于 sum 函数的参数均为数组，因此需要按下 Ctrl+Shift+Enter 快捷键完成公式的输入。
二、简单实用的 IF 函数
if 函数可以说是 Excel 中最简单的逻辑函数之一，其语法如下：
=if(表达式,表达式成立时返回结果 1,表达式不成立时返回结果 2)
例如下图的学生成绩表，如果学生的英语成绩大于 90 分，则为学霸，否则为渣渣。该怎么做呢？一条简单公式即可搞定。
=IF(B2>=90,"学霸","渣渣")
大家注意，当公式出现文本时，务必要英文半角引号引起来。
if 函数看起来只能解决这种特别简单的判断问题，事实真是这样吗？事实上，if 函数比我们想象得要强大得多。如果要充分发挥 if 函数的魅力，除了与其他函数嵌套使用外，就是其本身的嵌套都能帮我们解决非常大的问题。还是以上图为例，不过我的要求变了，我希望当分数小于 60 时，Excel 返回不及格，60—70 时返回及格，70-80 时返回中，80-90 时返回良，大于等于 90 时返回优。同样可以一条 if 公式搞定：
=IF(B2>=90,"优",IF(B2>=80,"良",IF(B2>=70,"中",IF(B2>=60,"及格","不及格"))))
三、被称为大众情人的 Vlookup 函数
无数职场人士就是因为接触到 Vlookup 函数才真正对 Excel 感兴趣的，当然我也不例外。Vlookup 函数语法如下：
=vlookup(查找什么，在哪里找，找到的结果在哪一列，精确地找还是差不多就行）
例如下图，我们如何才能做到：当我们在 G6 输入姓名，H 列对应位置为自动显示当前姓名的总分？
方法非常简单：在 H6 中输入下列的公式即可：
=VLOOKUP(G6,$B$6:$E$10,4,0)
这就相当于我们用 G6 单元格姓名到 B6:E10 中去查找，得到的结果是 B6 单元格，然后我们要的是原始分，原始分位于 B6:E10 区域中从左往右数的第 4 列，因此第三参数为 4，我们要找到汪梅这个姓名才会返回她的总分，找不到则不返回，因此最后一个参数为 0（表示精确查找）。
以上是 Vlookup 函数最最基础简单的应用。下面我将介绍最为经典实用的 Vlookup+Match 函数组合。
如下图所示，我们如何通过 B2 单元格的客户编码快速返回所有空白单元格应填入的信息呢？
很显然，我们如果还像刚才那样写公式效率肯定是很慢的，得一个一个去修改 vlookup 函数的第三参数。这还不如用 Ctrl+F 去查找来得快呢。那么要如何做才能不用一个一个修改 vlookup 函数的第 3 参数呢？我们可以使用 match 函数来帮忙。我们利用 match 函数来决定我们要返回哪一列的值：
=match(C2,$J$1:$R$1,0)
然后再将上述公式嵌套进 vlookup 函数中去：
=vlookup($B$2,$J$2:$R$13,match(C2,$J$1:$R$1,0),0)
该如何批量录入上述公式呢，总不能一个一个 copy 进去吧。请看下面的操作：
技巧：选中 B2：G5,按 F5 打开定位对话框，单击定位条件，选择空值，单击确定，编辑栏粘贴公式，Ctrl+enter 一键完成公式批量输入。
