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一看就会的3个Excel小技巧

表格 规范网 1个月前 (12-14) 48次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

最麻烦表哥表妹的,可能不是函数公式、统计分析,而是工作表切换表格显示区域调整诸如此类的小操作,他们虽然是「小操作」,但我们却经常会遇到。

今天就教你 3 个超级好用的小技巧,大幅度提升工作效率!

01

工作表来去自如

如果一个 Excel 文件里头有 10 个工作表,工具栏不够位置显示全部工作表标签,当你想要从第一张表切换到最后一张表时,就得拼命点击导航按钮,直到看见最后一个工作表标签位置。

你知道吗?工作表导航栏其实有一个隐藏的目录。只要右键点击工作表标签旁的导航区,就能看到所有工作表。

一看就会的 3 个 Excel 小技巧

只需要轻轻一点,选中想要去的工作表名,再点【确定】就可以了!

02

创造更大的屏幕空间

我们在做数据核对和查账时,总是希望能够在有限的屏幕空间里,尽可能的看到更多数据,以减少滚动屏幕的操作频率。

这时,你只需要在选项卡上轻轻双击鼠标左键,功能区就会自动收起来:

一看就会的 3 个 Excel 小技巧

反正核对数据时,又用不到几个功能按钮。不用担心,当你需要用到某个功能时,单击选项卡可以临时展开功能区;双击选项卡可以彻底恢复功能区原来的模样。

用过的人都知道有多好!

03

让隐藏工作表全部现形

有的时候,很多工作表都是作为参数、或者数据源,不需要看到这些数据,我们就会把这些工作表隐藏。

当我们需要对这些工作表重新编辑时,就取消隐藏工作表,让它再次显示出来。那么问题来了,如果有很多工作表被隐藏了,要取消隐藏也只能一个一个取消?

有个功能叫:自定义视图!

我们只需要在隐藏工作表之前,先添加一个全部显示的视图模式:

一看就会的 3 个 Excel 小技巧

当我们隐藏工作表以后,要所有隐藏工作表显示出来时,只需要再次点击自定义视图,然后显示该视图模式即可:


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