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3个Excel数据有效性技巧

表格 规范网 2个月前 (11-24) 46次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

这三个excel技巧非常适合 HR、产品经理、财务管理、销售人员等相关excel数据操作的职场人士。

1、如何圈选无效数据?

这里的无效数据也可以理解为“非必要数据或不需要的数据”。

通常我们可以用“条件格式”来实现这一目的,其实如果用圈选无效数据的方法则为更快,更便捷。

例如:下图中圈选出库单价"小于 50 的数据。

【操作】

选中需要圈选的数据区域,执行【数据】→【数据有效性】→【允许】,选择【整数】,

然后设置数据大于 50 有效。

然后依次单击 【数据】→【数据验证】→【圈释无效数据】,如下图所示。

3 个 Excel 数据有效性技巧

数据有效性在 Excel 中,对单元格进行编辑”限制“非常重要。

2、如何提示单

3 个 Excel 数据有效性技巧

3、如何止 Excel 单元格区域内重复录入?

对控制单元格数据录入的技巧,很多朋友备受青睐,让别人能根据自己的意愿输入数据,那种感觉还是挺美滋滋的啊!

例如下图表格中的型号不能重复输入,填写时只要型号相同就不允许录入。

【操作】

具体操作如下:选中“型号”对应的数据区域,

执行【数据】→【数据有效性】→【允许】,选择【自定义】,

公式输入:=countif($D$2:$D$8,D2)=1,确定即可。

3 个 Excel 数据有效性技巧

这里面的函数 countif 统计符合条件的个数,比如统计公司里面女性有多少,男性有多少。

公式的意思就是,如果在 D2:D8 这个区域里面,D2 的个数为 1,则才允许录入数据,

否则就不允许录入。

验证一下,如果有两个型号相同的,则会提示错误,看下图。

3 个 Excel 数据有效性技巧


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