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三个Word文档保护的方法

在我们日常学习、工作中,经常会遇到一种情况,那就是自己写完的Word文档不想让别人查看,或者不想让别人乱改。这个时候,给电脑设置账户密码似乎并不是有效的方法,直接隐藏Word文档也不能从根本上解决问题。其实,最好的途径就是单独的给这个Word文档加一个密码或者限制word编辑,而且MS办公软件也自带这些功能哦。

第一,给Word加密码

加密文档属于对Word后台的操作而非Word内容的更改,所以必须点击Word功能区左上角的“文件”进入Word的后台试图。如下图,情况下,Word会定位“信息”,点击中间的“保护文档”,选择“用密码进行加密”,会打开“加密文档”的对话框,在“对此文档的内容进行加密”下面输入密码,确定之后,再次输入密码,然后保存,等再次打开该文档的时候,就会提示让你输入密码!

三个Word文档保护的方法

这里寻老师特别强调,Word不会提供找回密码的功能,密码一旦忘记,想要进入的话就需费劲进行破解了!而且还不一定成功!所以,密码千万要记得。

第二,将Word设置为只读

其实加密,仅仅可以防止别人对你的文档进行查看,如果有另外一种情况,你需要别人看到你的文档,但不希望别人对你的文档做一些乱七八糟的更改,这个时候,加密是无济于事的,因为别人不知道密码就看不到你的文档,而一旦知道密码,更改你的文档也就水到渠成。此时,我们可以将Word文档设置成只读状态,让其他人知晓此文档为文档最终版本。第一步还是点击“文件”进入后台试图的“信息”,点击保护文档,选择第一个“标记为最终状态”即可。然后再次回到主界面或者重新打开文档的时候,Word会把所有功能区命令全部隐藏,并提示“作者已经将此文档标记为最终状态以防止编辑”。

这个时候你要问了,后面那个“仍然编辑”是什么鬼?是不是一点就又可以编辑了?是的,“仍然编辑”就是还可以编辑的意思,那你说这个功能有什么用。其实这里的“只读”只是提醒阅读者这是最终版本不要更改,并不能阻止别人更改,那如果我们需要阻止别人更改呢?看第三个:限制编辑

三个Word文档保护的方法

第三,Word限制编辑

顾名思义,限制编辑就是限制阅读者编辑文档的意思,设置方法还是进入Word后台试图,点击“保护文档”中的“限制编辑”,这个时候在文档主界面的右面区域会出现“限制合格和编辑”,在这里你可以在“1格式设置限制”里选择限制某一种格式的更改,比如标题样式、样式集等,当然也可以不设置,不过第二个“2编辑限制”是必须勾选的,勾选后选择你限制的类型,比如选择“不允许任何更改(只读)”文档会无法进行任何更改,选择“修订”或者“批注”文档只能进行修订或者增加批注。选择完成后,点击“3启动强制保护”,这个时候输入密码,确定即可。

三个Word文档保护的方法

这是我们最常用到的三种保护Word文档的方法,简单高效,人人都应该掌握!

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作者: web

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