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3个Excel数据拆分技巧

表格 规范网 3个月前 (11-02) 49次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

平常大家在处理 Excel 工作的时候,是不是总是需要进行数据拆分啊?是的话,今天小编分享的这 3 个 Excel 数据拆分技巧就能帮到大家了,有了它们,数据拆分会更事半功倍,工作效率也会蹭蹭往上提升,下面就一起来了解一下吧~

一、选择性粘贴

第一个数据拆分技巧就是【选择性粘贴】了。【选择性粘贴】大家都用过,那么你们知道它还能用来拆分数据吗?

它可以将单元格的内容拆分成多行数据。具体的拆分的步骤如下:

3 个 Excel 数据拆分技巧

首先先将要进行拆分的单元格的内容复制下来,之后再右键点击【选择性粘贴】即可。

二、 Ctrl+E

第二个数据拆分技巧则是【Ctrl+E】,【Ctrl+E】这一组合快捷键是真的强大,它除了可以快速拆分数据,还能快速合并数据呢。

下面我们先来看看它是怎么快速拆分数据的:

3 个 Excel 数据拆分技巧

只要先在第一个单元格里粘贴上要进行拆分的数据,之后再选择所有单元格,并按住【Ctrl+E】这一快捷键即可。

至于数据合并的话,也很简单,具体的步骤的如下:

3 个 Excel 数据拆分技巧

同样,先在第一个单元格输入数据合并之后的样式,然后再选择所有的单元格,并按住【Ctrl+E】快捷键就行了。

三、 分列

第三个数据拆分技巧是【分列】,【分列】同样能帮我们快速拆分数据。【分列】功能就隐藏在菜单栏中的【数据】中。它的用法如下:

3 个 Excel 数据拆分技巧

只要先选中要进行拆分的数据,再点击菜单栏中的【数据】,点击【分列】,点击【下一步】,勾选【空格】,点击【下一步】,点击【完成】即可。


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