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3个效率翻倍的Word技巧

表格 站点默认 3个月前 (11-02) 42次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

你是不是遇过这种情况:同样的文档排版,自己的效率不高,每次操作时间都要比别人多呢?今天 Word 妹与大家分享 3 个高效技巧。

1、批量添加空格

为了让文档更加的美观,有时需要在文字之间添加空格,遇到这种情况该怎么处理呢?

解决方法主要有以下两种:

第一种:查找和替换

选中文档,之后按 Ctrl+H 打开查找和替换对话框,在“查找内容”文本框中输入“?”,在“替换为”文本框中输入“^&空格”,记得勾选“使用通配符”复选框。

?:表示任意字符^&:表示原始内容

3 个效率翻倍的 Word 技巧

第二种:调整间距大小

选中文本,点击开始——字体——打开相应的对话框,之后点击高级,在字符间距中选择加宽,设置相应的磅值即可。

3 个效率翻倍的 Word 技巧

2、批量插入相同数据

如何在 Word 表格中批量插入相同的数据?若是直接手动输入,可能会比较麻烦,这里与大家分享一个便捷的技巧。

先按住 Ctrl 键选中多个空白单元格,之后再点击开始——段落——多级列表——定义新的多级列表,在“输入编号的格式”文本框中输入想要的内容即可。

3 个效率翻倍的 Word 技巧

3、同时输入上下标

在实际工作中,会遇到一些上下标字符,那该如何输入呢?

这里介绍两种方法:

第一种:合并字符

选中要输入的上下边字符,随后点击开始——段落——中文版式——合并字符,之后在文本间距中添加一个空格。

3 个效率翻倍的 Word 技巧

第二种:双行合一

选中内容,点击点击开始——段落——中文版式——双行合一,之后在两个字符之间敲一个空格。

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