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6个Word高效操作技巧

表格 站点默认 1个月前 (10-29) 29次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

Word 是一个比较实在的工具,所以这篇文章不炫技,扎扎实实地为大家分享 6 个我觉得简单易学、效率显著的 Word 骚操作。

【1】不滚鼠标,如何快速翻到第 200 页?

有一天,老板突然跟女神说:“第 200 页有个错误,你改一下,然后发邮件给我!”

女神居然把鼠标滚轮滚炸了!手指头都伤了,我实在心痛,赶紧远程传授 Word“GPS 定位系统”!

6 个 Word 高效操作技巧

还有一个更好的方法是直接按 F5 快捷键,立马可以跳出以下界面,输入具体页面即可~

6 个 Word 高效操作技巧

【2】只想查看文档中的图片,如何快速定位?

论文、标书等很长很长的文档里,可能会有一大堆图片、表格、图表等不同的对象。

想要检查一遍所有表格,或者想要看一下所有图表,怎么才能按照对象类型快速定位呢?

简单!

你只需要打开导航窗格,点击搜索框旁边的小三角,就能快速按照类型进行筛选啦!

6 个 Word 高效操作技巧

对了,快速打开导航窗格的快捷键是:Ctrl+F。

【3】如何将一堆文字批量转换成表格?

在处理文本上,Word 的能力其实被严重低估了。有些时候,它比 Excel 还强大。谁让 Word 的看家本领就是文本处理呢。

比如,把逗号分隔的长串文字转化成 5 列的表格,只需要这样点几下:

【插入】-【表格】-【文字转换成表格】,「其它字符」处输入顿号(、),更改列数,搞定!

【4】空白页面变稿纸,原来这么简单!

中小学写作文,经常用的就是那种一格写一个字的稿纸。如果需要用到这种形式的文档,怎么做出来呢?

其实只要按一个按键,嘛哩嘛哩哄,自动生成啦 ~

【5】细长表格打印浪费纸,一个功能快速搞定!

有一位朋友,想将长长的表格内容打印出来,但是这个表格太“瘦”,直接打印有点浪费纸,怎么办?

如果是在 Excel 里处理,其实挺麻烦。但是复制到 Word 里,就是点击 3 下鼠标的事:

这就是 Word 的分栏,被很多人忽略的一个强大技能,特别省纸!

【6】英文排版的迷之空格,该如何搞定?

输入英文,单词间的间隙特别大,删也删不掉,怎么办?

其实是因为单词没法断词导致,教你一招!

6 个 Word 高效操作技巧

但是这招有个缺点,单词中间断开,很影响阅读,还可能让人误以为是两个单词,怎么办?

6 个 Word 高效操作技巧

还有一招,包你满意!

6 个 Word 高效操作技巧

以上就是本次分享的 6 个 Word 骚操作,有用的话记得点个赞哟~


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