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5个Word批量处理技巧

表格 规范网 1个月前 (10-29) 19次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

想要切实提高工作效率,这 5 个 Word 批量处理技巧,你一定要学会!

1、批量生成文件

在记事本中输入数据 MD+空格+文件夹名称,保存,然后将记事本的扩展名更改为 bat 格式,双击文件即可批量创建文件夹。

5 个 Word 批量处理技巧

2、批量提取图片

将 Word 文档的 docx 格式更改为 rar 格式,之后解压文件,找到相应的 Media 文件即可看到所有图片。

5 个 Word 批量处理技巧

3、批量对文件重命名

长按 Shift 键不放,右击选择复制路径,先将文件名提取出来,粘贴到 Excel 表格中,并利用 Excel 中的数据分列,将相应的原文件名提取出来。然后将需要重新命名的内容输入表格中,利用公式="ren "&A2&" "&B2,连接内容,再复制到记事本中保存,最后将记事本扩展名更改为 bat 格式,双击即可。

5 个 Word 批量处理技巧

5 个 Word 批量处理技巧

PS:注意中间的空格和重命名末尾的扩展名需要与原扩展名一致。

4、文本批量快速排版

先将文本内容按等级进行缩进,不同的层级,等级缩进方式有所不同,具体如下图所示:

之后点击插入——插图——SmartArt,选择一个层级结构,随后将相应的内容复制到 SmartArt 图形中,把不需要的内容删除即可。

5 个 Word 批量处理技巧

5、批量拆分文本和数字

选中需要拆分的内容区域,按 Ctrl+H 打开查找和替换,在查找中输入([0-9]{5,6}),在替换为输入^&^t,并且勾选使用通配符,随后点击全部替换即可操作。

说明:

[0-9]:表示 0 到 9 之间的任意数字

{5,6}:表示出现的 5 个或 6 个数字

():是一个表达式,在这里我们将其看做一个整体

^&:要查找的内容

^t:制表位

^&^t:表示在所查找内容后面添加制表位。

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