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4个工作常用的Word技巧

表格 规范网 3个月前 (10-28) 40次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

大家都说, Word 没有什么用,只是一个打字工具。确实,只要你花费足够的时间,就可以做出你想要的效果。

但,其实你想要的效果,只用你原来花费的不到一半时间就可以完成。

Word 也是办公软件使用频率最高软件,却一直不被重视。但很多人其实只会了 Word 的 20%的功能,以下一些步骤适用于日常和职场大部分场景,只要你掌握了 Word,处理文档工作效率翻 10 倍!

【1】文档瘦身

办公室里容易遇到一些“小确丧”,比如同事发来一个体积惊人的文档。。。我是不接收呢还是不接收呢?

当文档里面包含了巨多图片,文档体积自然也变得很大,对需要经常传输的文档的我们来说,上传下载拷贝都会花费很多时间。

但是很多时候,office文档里的图像质量并不需要那么高清,我们可以合理地降低图像质量以减小文档体积

不需要动用 PS 压缩图片那么麻烦,我们在另存文档的时候,就可以压缩文档中的图片。

4 个工作常用的 Word 技巧

有多种分辨率可以选择,大部分情况下我们选择150ppi 是比较合适的。

4 个工作常用的 Word 技巧

这里也存了几种分辨率,我们可以对比一下文档大小,瘦身效果十分显著

4 个工作常用的 Word 技巧

这个技巧在PPT、Excel 里也是适用的哦。

【2】图片显示但不打印

不知道各位有没有经常去打印文件,我家里就有一台家用打印机,当我去买墨盒的时候才知道,墨水比纸张贵,彩色墨水比黑色墨水贵。

真是不当家不知柴米油盐贵,事实上,每单位体积的墨水的价格比同等体积的香槟还要贵。

打印带有大量彩色图片的文档,是你在办公室所能做出的最烧钱的一件事。

任何经营都要懂得控制成本。图片依然是要在屏幕上显示的,但打印的时候,我们可以选择不印刷。

4 个工作常用的 Word 技巧

文件-选项-显示-打印选项,取消勾选打印在 Word 中创建的图形)

【3】去掉页眉横线

页眉的横线是很多人心里的一个疙瘩,无论你怎么删,它还是在那里。

4 个工作常用的 Word 技巧

我们可以通过 ctrl+shift+N(清除所有格式)去除它,但它本质上到底是什么?

它不是插入的横线形状,也不是文字的下划线,其实这是段落的下边框线。(啊哈想不到吧)

4 个工作常用的 Word 技巧

(选中整段文字,段落边框-选择无边框)

【4】偏旁打出生僻字

汉字文化实在太博大精深,有很多生僻字,拆开了大家都认识,合在一起就没多少人认识了…

如果你的输入法词库不是特别完备,你即使知道读音,也找不着这个字,因为字词库里就没有收录这个字。

这里教大家一个简单的方法,通过半边偏旁,就能打出这些生僻字。

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