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3个Excel进阶小技巧

表格 规范网 1个月前 (10-28) 29次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

数据分析是 Excel软件里十分重要的特性,用户即使没有任何编程、操作专业数据分析工具的经验,通过 Excel 提供的工具,也可以轻松完成各种高级数据操作,不论哪个场景,这些 Excel 数据操作技巧都能给你带来有效帮助的!

一、分列调整数据格式:

相信在办公室里日夜调整数据格式的你,一定碰到过这样的困惑——怎么才能把 19830209 这样的日期,改成标准的 1983-02-09 日期格式呢?

选中当前待修整日期数据,点击“数据”,再点击“分列”,保持默认的“分隔”形式,进入到“数据格式”一项,将格式更改成“日期”,把新生成的数据格式,提交到另一竖列就行了:

3 个 Excel 进阶小技巧

2. 有些因为格式不统一的数据,统一成“文本”格式后,也变成了统一左对齐的样式,看起来整齐美观:

3 个 Excel 进阶小技巧

3. 蓦然回首,那人却在灯火阑珊处——“筛选”

利用“筛选”功能,我们可以迅速精确定位到数据所处的行列,在数据量越大的 Excel 表格中,“筛选”功能显得越重要,记得以后可别划着鼠标滚轮,盯着屏幕,眼睛瞪圆了“人肉”寻找数据了哦

① 利用“关键词”筛选出数据:

顾名思义,和我们在搜索引擎里输入关键词查找有用的网页信息一样,输入任意相关字/词文本,就可以筛选出表格里需要的信息:

3 个 Excel 进阶小技巧

② 筛选出带底色的表格内容

表格中一些加重突出的内容,会用特殊的底色标注出来,想把这些带底色的突出数据整合到一起,完全没问题:

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