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3个Word省纸打印技巧

表格 规范网 1个月前 (10-27) 20次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

在我们平时工作中经常需要打印一些 Word 文档,如果你的文档并不是要提交给老板和客户,仅是私人查阅或内部的交流。那么,下面的这几个打印小技巧,能为你节省很多纸张,甚至省不少钱。

例如,当 Word 文档最后一页总是多出来一两行时,那么,打印时多出的这一页将会有大面积浪费,有没有办法缩减到一页里?

或者,当 Word 文档页数太多,为了避免打印时纸张浪费,可不可以将多页内容一页打印?

遇到这些情况的时候,我们就可以在 Word 中进行调整,实现打印省钱又省纸。

01、自动缩减成一页打印

文档最后一页多出一两行内容时,可以利用“缩减一页”功能,自动缩小文本大小及间距将文档缩减一页。

很简单,我们只需要 2 步就可以搞定!

❶ 在 Word 界面左上角右键点击任意快捷按钮,选择“自定义快速访问工具栏”,将”常用命令“改为”所有命令“,找到”打印预览编辑模式“菜单项,再点击”添加“按钮,把该功能添加到快速访问工具栏。

❷ 点击【打印预览编辑模式】-【预览】-【减少一页】按钮,即可使最后一页多出的一两行文字挤到前一页中,快速减少一页。

3 个 Word 省纸打印技巧

02、设置页面或文本间距

打印文档之前,要想节省纸张,还可以更改页面边距、字体大小或行间距大小来实现目的。

设置页面边距:双击标尺,打开”页面设置“对话框,将上、下、左、右页边距值设小,点击“确定”按钮,后一页的内容快速减少一页。

3 个 Word 省纸打印技巧

设置行间距:点击【开始】-【段落】-【行和段落间距】按钮,选择较小的行距值。也可选择“行距选项”命令,打开“段落”对话框设置行间距。

3 个 Word 省纸打印技巧

03、多页内容一页打印

默认情况下,Word 文档直接打印,是一页 A4 纸打印一个页面的内容,为节省纸张,我们可将多页内容设置为一页纸打印。

点击【文件】-【打印】,在“设置”栏下的“每版打印 1 页”下拉列表中选择每版页数,如,设置为“每版打印 2 页”,就是将两页内容打印到一页上,然后打印文档即可。

3 个 Word 省纸打印技巧

提示:每版打印的页数越多,字体会越小哟,根据自己文档的情况和需求进行设置。

就是这么 3 个小小的操作,日积月累可能就为我们节省几百张的打印纸,超实用!你都学会了吗?


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