今天给大家介绍几个表格使用的小技巧，希望能切实帮助大家提高办公效率。
这次小编用的是WPS2019，界面和2016版可能有些不一致。2019版界面美美哒超好用！
面对复杂的数据表格，我们经常会看着看着就串行了，又只能回过头去，用手一行行比划着找。
更惨的是，看着看着就歪了，出现了错误，自己还没意识到。
现在很多表格会采用相邻两行颜色不同的方式来区分，但多数还是统一使用白色底色，让人眼花缭乱。
这么普遍的问题，WPS怎么可能没有考虑到呢，只是很多人还不知道而已。
今天就告诉大家一个诀窍：在进行阅读和查找时，使用阅读模式可以有效地防止阅读串行。
依次点击【视图】——【阅读模式】，就能轻轻松松看表格啦。要想退出，再点一次【阅读模式】即可。
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以后看表格，再也不用手忙脚乱比划了！
生活中，我们免不了要开具发票收据。会计朋友们就更不用说了，日常需要和它们打交道。
发票收据上的金额通常需要用大写中文，输入法打出来不是那么轻松。如果任务量不大还可以忍一忍，量大的时候一个个手打可真要命。
WPS早就帮你解决了这个困扰，可以批量转换阿拉伯数字为中文大写数字！
选中输入了数字的单元格，依次点击【鼠标右键】——【设置单元格格式】——【数字】——【特殊】——【中文大写数字】。
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不仅仅是中文大写数字，单元格格式的设置功能非常多元，有兴趣可以自己先探索一番呀，后面我们也会详细介绍。
在进行表格编辑时，可能会遇到大量数据。
有时候这些数据还有规律，例如人力资源部管理员工姓名、工厂机器零件的命名。
这时就可以采用自定义序列了，直接拖动就可以按顺序出现已经编辑好的内容。
依次点击【文件】——【选项】——【自定义序列】——【输入序列】——【添加】——【确定】。
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当然，如果需要输入的序列内容很多，也可以直接拷贝单元格已有的内容。
按照上面的步骤进入【输入序列】，点击右下角【从单元格导入序列】下方的小标记，然后复制相应单元格的内容，再次点击上方悬浮的小标记，即可成功生成。
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虽然设置起来有点麻烦，但学会以后，半分钟设置完成，以后输入表格数据一劳永逸，就是懒人福音没错了。
这周的3个小技巧大家都学会了吧，尤其是第一个，可要人人都用起来哟，太实用了对吧。
