很多时候我们写word文档进度缓慢,都是因为前期偷懒没写大纲,没有认真思索,导致后面总是一边想一边写,一边写一边改,苦不堪言。

写议论文要先列好论点论据,写英语作文一定要用总分总结构,这些学校老师教你的事情难道都丢掉了吗?

写文写稿一定要打腹稿、列大纲,毕竟,我们大部分人都做不到下笔如有神

很多同学可能也有意识去列大纲,但可能没有找到一个合适的工具辅助,所以往往使用简单的序号1、2、3、去做一个大纲。

但如果文档结构比较复杂,或者经常需要修改,简单的1、2、3、就不太好使了。我们在使用word写作文档的时候,其实可以直接使用它的大纲设置。

Word的大纲在哪里设置?

选中文字或者光标置于段落中,右键-段落-大纲级别,设置相应的级别就可以了。

office  word 的大纲在哪里设置?office  word写大纲还有什么辅助工具?

更简便的方法,直接使用带大纲级别的默认样式

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那么设置大纲级别到底有什么好处呢?

【1】快速查看文档结构

Word中使用大纲级别或样式后,我们可以直接打开视图-导航窗格,文档结构一目了然。

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【2】快速更改文档结构

已经开始动笔了,写着写着发现自己文档逻辑顺序错了?

没关系,直接拖拽一下大纲就可以了。

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【3】生成自动目录

做长文档自然少不了做目录,使用大纲之后,可以在引用-目录-生成自动目录,而且目录页码随着变化可以更新,真的不要太方便哦。

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【4】一键导成PPT

好不容易写了一份word文档,老师/老板居然说:“要不你再把这个做个PPT吧?”

要求来的猝不及防,无法拒绝怎么办?有什么方法能把word直接搬到PPT里吗?

懒人福音再次出现。打开一个空白PPT文件,新建幻灯片-从大纲

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当当当~word大纲和PPT正好一页页的对应上了。

接下来就剩怎么把PPT做的酷炫高大上让老师老板喜欢,这个问题请移步隔壁珞珈大梦老师的PPT训练营。

【5】写大纲还有什么辅助工具?

除了word,还有什么工具能帮我们更好更迅速的写出大纲?这里推荐两个工具,帮助各位更好的整理思路。

1、思维导图

相信大家多多少少了解过思维导图,其实没有那么玄乎,就是一个总分结构。但导图的形式让我们对目前的思路看起来非常直观

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Mac系统的mindnode,windows系统的xmind、mindmanager功能强大。

如果不需要那么多功能,在线即可使用的百度脑图也很不错。

2、幕布

最喜欢它简单干净的界面,黑白灰的风格,能让人专注思考。

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编辑器简易好用,而且它能转换成思维导图,忍不住高呼666~

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写在最后

如果没有大纲,文档往往会越写越散,因为边写边想,我们很可能就跑偏、没有逻辑甚至自相矛盾。还可能会让读者感到莫名其妙,生硬难懂。

写大纲实际就是一个梳理思路的过程。即使是逻辑清晰的人,在动笔之前都会写个简要的大纲。就像好的老师课前一定会备课,好司机出发前一定先查路线一样。

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