我们在word 2016中编辑文档肯定会用到撤销和恢复功能,因为谁都不可能保证在word中操作不会出错。这时候我们就会用到word2016的撤销操作与恢复功能了,撤销操作与恢复操作是相对应的,撤销是取消上一步的操作,而恢复就是把撤销的操作再重新恢复回来。

  1、撤销操作

  打开一个空白word文档,在该文档中输入内容,若用户对输入的内容不满意,想要撤销,则可单击“快速访问工具栏”中“撤销键入”右侧的下三角按钮,在展开的列表中选择需要撤销的操作,如单击“键入‘计划’”选项,如下图1所示。

office  word 2016的撤销操作与恢复功能 使用技巧

图1

  2、查看撤销后的效果

  此时可看到文档中输入的“市场营销计划”中的“计划”两个字已经被撤销了,只留下了“市场营销”四个字,如下图2所示。

office  word 2016的撤销操作与恢复功能 使用技巧

图2

  3、恢复操作

  如果想要恢复之前的文本内容,就单击“快速访问工具栏”中的“恢复键入”按钮,恢复到上一步操作中,多次单击该按钮可进行多次的恢复操作,如下图3所示。

office  word 2016的撤销操作与恢复功能 使用技巧

图3

  4、查看恢复效果

  随后即可看到单击一次恢复键入按钮后消失的“计划”二字又恢复显示了,效果如下图4所示。

office  word 2016的撤销操作与恢复功能 使用技巧

图4

  word 2016撤销和恢复功能对我们非常重要,做错了操作就可以利用撤销恢复上一步的操作,也可以利用恢复功能吧撤销的操作在恢复回来。

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