office word 如何接受与拒绝修订文档

我们对于审阅者做出的修订，用户可选择接受或者拒绝。接受修订时将保留审阅者修订后的信息，而拒绝修订将清除审阅者对文档的修改，保留原有信息。在接受或者拒绝修订的过程中既可以一条一条地进行，也可以一次性完成操作，word 接受与拒绝修订文档的操作如下：

　　1、接受修订

　　打开一个word文档实例文件，定位到将接受修订的批注框，在“审阅”选项卡的“修订”组中单击“接受”按钮，在展开的下拉列表中单击“接受修订”选项，如下图1所示。

图1

　　2、接受修订的效果

　　此时就接受了修订，即修订中要求删除的内容被删除了，如下图2所示。

图2

　　3、拒绝修订

　　定位到需要拒绝修订的批注框，如“删除的内容：精神力量”批注框，单击“拒绝”按钮，在展开的下拉列表中单击“拒绝修订”选项，如下图3所示。

图3

　　4、拒绝修订的效果

　　此时拒绝了修订，即没有删除修订中要求删除的内容，如下图4所示，“精神力量”文字仍然存在。

图4

　　5、接受全部修订

　　当完成文档修订，并认可修订内容时，可单击“接受”按钮，在展开的下拉列表中单击“接受对文档的所有修订”选项，如下图5所示。

图5

　　6、接受全部修订的效果

　　此时就接受了所有修订，且文档中的修订标记就全部消失了，如下图6所示。

图6

　　很多时候我们对其他同事修订的文档并不满意，这时候我们就可以选择word 接受与拒绝修订文档功能了，这样就可以避免我们出现太多的分歧和不一致了。