office word 如何使用多级列表自动化编号

我们在word 2010中使用多级列表为段落添加编号，可以通过编号的级别来区分段落的级别高低。对于添加到文档中的多级列表，用户可以使用增加或减少缩进量来调整编号的级别，word 2010使用多级列表自动化编号的操作如下：

　　1、选择多级列表样式

　　打开word文档，选择要设置多级列表的文本内容，在“开始”选项卡下，单击“段落”组中的“多级列表”按钮，在展开的样式库中选择“列表库”中的第2个样式，如下图1所示。

图1

　　2、应用多级列表的效果

　　此时可以看见，根据文档内容的等级添加了多级列表符号，如下图2所示。

图2

　　3、减少缩进量

　　将光标定位在“财务方面”文本前，连续单击“段落”组中的“减少缩进量”按钮，如下图3所示。

图3

　　4、增加缩进量

　　此时更改了段落的级别，从级别三更改为级别一，将光标定位在其他需要增加级别的段落之前，单击“增加缩进量”按钮，如下图4所示。

图4

　　5、设置好列表级别的效果

　　采用同样的方法，设置好所有段落的级别符号后，内容变得有主有次，显示效果如下图5所示。

图5

　　6、定义新的列表样式

　　选中所有文本内容，单击“多级列表”按钮，在展开的下拉列表中单击“定义新的列表样式”选项，如下图6所示。

图6

　　7、设置列表样式

　　弹出“定义新列表样式”对话框，在“名称”文本框中输入“样式1”，设置将格式应用于“第一级别”，设置字号为“二号”，字体颜色为“深蓝”，如下图7所示。

图7

　　8、应用新列表样式后的效果

　　单击“确定”按钮后，可以看见为多级列表应用了新的样式，效果如下图8所示。

图8

　　我们从图8的教程图片可以看出，在word 2010使用多级列表自动化编号以后，word文档条目更加清晰了，而且也展现的美观和专业了。