我们在实际工作中,一般段落的首行需要使用首行缩进或悬挂缩进。首行缩进即使首行的左侧缩进两个字符,以方便用户区分不同的段落,首行缩进也是一种专业的排版方式。当然,用户也可以自定义在word设置段落的缩进距离。而悬挂缩进则是指除首行外,其他行缩进一定的距离。

  1、单击“段落”组对话框启动器

  打开电脑中的word文档文件,选中所有的正文内容,在“开始”选项卡下,单击“段落”组中的对话框启动器,如下图1所示。

office  word 如何设置段落的缩进距离

图1

  2、设置段落缩进

  弹出“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡的“缩进”选项组下,设置段落的特殊格式为“首行缩进”,如下图2所示。

office  word 如何设置段落的缩进距离

图2

  3、段落缩进后的效果

  单击“确定”按钮后,可以看见每个段落的首行自动向右缩进了两个字符,如下图3所示。

office  word 如何设置段落的缩进距离

图3

  我们在word设置段落的缩进距离以后,除了使用特殊的段落缩进格式以外,用户还可以在“段落”对话框中,单击“缩进”组中的微调按钮,自定义设置段落左侧和右侧的缩进字符数。

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