在对word文件进行编辑之前,应先打开文件,然后才能进行输入或修改。word软件为用户提供了多种打开文件的方法,如利用“打开”对话框、双击文件等。若要快速打开最近打开过的文件,还可利用最近编辑的word文档文件功能。打开word文档文件的方法最常用的是通过“打开”对话框来打开,下面就以打开Word文件为例来介绍这种打开方式的操作方法。

  1、单击“打开”命令

  在word窗口中,单击“文件”按钮,在弹出的菜单中单击“打开”命令,如下图1所示。

如何打开office  word文档文件

图1

  2、选择打开的文件

  弹出“打开”对话框,选择打开文件保存的位置,如“桌面”,然后从中单击需要打开的文件,如下图2所示。单击“打开”按钮就能将所选文件打开。

如何打开office  word文档文件

图2

  我们在打开word文档文件时,还可选择打开方式,其中以只读方式打开的文件只允许阅读,会限制对文件的编辑和修改;以副本方式打开是指系统会以选定文件的复制版本进行打开,用户的编辑、修改操作不会对原始文件产生影响;在受保护的视图中打开文件主要是为了保护文件安全,此时编辑文件的功能将被禁用。

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