office word 如何保存文档

当用户完成文档内容的编辑后，常常需要将其进行保存，以方便用户以后的使用。当用户对编辑的文档内容进行第一次保存时，常常需要设置其保存的文件位置、文件名及文件类型，当再次对该文档进行编辑时，即可将修改的内容直接保存到原文件位置，原文件则被覆盖。如果需要将其与原文件区分保存，则可以使用Word的另存为功能。

　　word保存文档的方法同样有多种，用户可以将文档直接进行保存，也可以将文档另存为其他的文档类型，当用户单击窗口中的Office按钮时，打开文件菜单列表，单击“另存为”命令，在其级联列表中用户可以选择需要保存的文档类型。

　　1、在Word窗口中单击Office按钮。

　　2、在打开的文件菜单中单击“保存”命令。

图1

　　3、打开“另存为”对话框，在“保存位置”文本框中设置当前文档需要保存的路径位置。

图2

　　4、在“文件名”文本框中输入保存文档的名称，并根据需要设置文档的保存类型，默认情况下保存为.docx的文档类型。

　　5、单击“保存”按钮。

图3

　　6、当用户对文档进行保存后，在后面的编辑过程中，可以随时对文档进行保存操作，以避免数据的丢失，此时单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮即可。

图4

　　7、如果用户对已保存过的文档进行编辑并直接关闭，则会弹出提示对话框，询问用户是否保存更改，单击“是”按钮进行保存。

图5

　　word保存文档以后，当用户需要将已保存过的文档保存为另一个文档时，可以将其进行另存，单击窗口中的Office按钮，在打开的菜单中单击“另存为”命令，在打开的“另存为”对话框中进行保存设置即可。