office word 拼写和语法检查功能使用实例教程

我们在对于编辑完成的word文档内容，为了避免出现语法错误，我们还可以对其进行拼写和语法的检查，下面介绍word拼写和语法检查功能具体的操作方法。

　　1、切换到“审阅”选项卡下，在“校对”组中单击“拼写和语法”按钮。

图1

　　2、显示查找到的文档中的错误信息，并以绿色文字显示错误内容，用户可以返回到word文档中对原文进行修改。

　　3、在“建议”列表中显示错误的原因，需要查找下一处错误时，单击对话框中的“下一句”按钮。

图2

　　4、显示下一处语法错误并在“建议”文本框中显示错误的原因。

图3

　　5、切换到文档中，用户可以看到查找到的错误内容以绿色的波浪下划线突出显示。

图4

　　6、如果需要忽略文档中的该处错误，则可以单击“忽略一次”按钮，继续查找下一处错误内容。

图5

　　7、忽略错误后，返回到文档中，此时可以看到绿色的波浪下划线取消显示。

图6

　　我们可以快速地使用信息检索中的翻译功能，在“校对”组中单击“翻译”按钮，在打开的“信息检索”窗格中将直接使用该功能。