office word 信息检索功能 使用实例教程

word为我们提供了信息检索功能，我们可以打开“信息检索”窗格，在该窗格中使用其提供的翻译、同义词库及英语助手等功能，下面介绍word信息检索功能的操作用法。

　　1、切换到“审阅”选项卡下，在“校对”组中单击“信息检索”按钮。

图1

　　2、在窗口右侧打开“信息检索”任务窗格，如需要使用翻译功能，则单击该窗格中的下拉列表按钮，在展开的列表中单击“翻译”选项。

图2

　　3、设置翻译选项，在此设置将“中文(中国)”翻译为“英语(美国)”。

　　4、在“搜索”文本框中输入需要翻译的中文内容，再单击“开始搜索”按钮。

图3

　　5、在“信息检索”任务窗格中显示搜索到的所有翻译内容，我们可以拖动窗格右侧的滚动条查看全部内容。

图4

　　6、我们可以使用同义词库功能，单击“信息检索”窗格中的下拉列表按钮，在展开的列表中单击“同义词库：英语(美国)”选项。

图5

　　7、在“搜索”文本框中输入需要查找同义词的单词内容，再单击“开始搜索”按钮。

　　8、在“信息检索”窗格中显示搜索到的所有同义词组内容，可以很方便地了解与查看单词相近的词组。

图6

　　9、我们可以使用英语助手功能查看单词的英文注解，单击“信息检索”窗格中的下拉列表按钮，在展开的列表中单击“英语助手(中国)”选项。

图7

　　10、在“信息检索”窗格中显示搜索单词的所有英文注解内容，可以帮助我们更快更方便地了解疑难单词。

图8

　　word信息检索功能为我们提供了有利的帮助，在看不懂某些词组或者单词的时候，我们就可以利用信息检索功能来翻译，大大的节省了我们的工作时间。