对于一些重要的word文档内容,我们需要将其进行保护,从而避免他人的修改及使用,Word为用户提供了文档的保护功能,我们可以为word文档设置密码内容,或限制文档的格式和编辑,下面为大家介绍word文档的保护及相关设置,具体的操作方法如下:

  1、切换到“审阅”选项卡下,单击“保护文档”按钮。

  2、在展开的列表中勾选“限制格式和编辑”选项。

office  word 文档的保护及相关设置

图1

  3、在窗口右侧打开“限制格式和编辑”任务窗格,勾选“限制对选定的样式设置格式”复选框。

office  word 文档的保护及相关设置

图2

  4、单击“设置”文字链接。

office  word 文档的保护及相关设置

图3

  5、打开“格式设置限制”对话框,勾选“限制对选定的样式设置格式”复选框。

  6、在“当前允许使用的样式”列表中勾选允许使用的样式选项,用户也可以单击“推荐的样式”按钮。

  7、单击“确定”按钮。

office  word 文档的保护及相关设置

图4

  8、弹出提示对话框,单击“是”按钮。

office  word 文档的保护及相关设置

图5

  9、在“限制格式和编辑”任务窗格中勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。

office  word 文档的保护及相关设置

图6

  10、单击“编辑限制”区域中的下拉列表按钮,在展开的列表中单击“修订”选项。

office  word 文档的保护及相关设置

图7

  11、单击“启动强制保护”区域中的“是,启动强制保护”按钮。

office  word 文档的保护及相关设置

图8

  12、打开“启动强制保护”对话框,单击选中“密码”单选按钮,在“新密码”和“确认新密码”文本框中输入需要设置的密码内容。

  13、单击“确定”按钮。

office  word 文档的保护及相关设置

图9

  14、此时的文档呈保护状态,选中需要设置的文本内容,切换到“开始”选项卡下,由于设置了格式设置限制,因此该选项卡下的格式功能呈不可用状态。

office  word 文档的保护及相关设置

图10

  15、当用户在文档中插入文本内容或进行编辑修改时,所有的修改内容将以修订标注的形式显示在文档中,而不能对文档直接进行修改。

office  word 文档的保护及相关设置

图11

  16、如果用户需要对文档取消格式和编辑的限制,则单击“停止保护”按钮。

office  word 文档的保护及相关设置

图12

  17、弹出“取消保护文档”对话框,在“密码”文本框中输入正确的密码内容。

  18、单击“确定”按钮。

office  word 文档的保护及相关设置

图13

  我们通过今天的课程了解了word2007文档的保护和相关设置操作方法,也知道了word文档保护包含了哪些保护,比如文档的格式保护、文本段落保护、给word文档添加密码等知识。当我们需要取消文档的保护设置时,需要输入设置的正确密码内容,才能将保护功能取消。

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