在word中当一篇文档有不同的修改稿时,可以通过比较并合并文档功能进行比较与合并,word比较并合并文档功能具体操作如下。

  1、打开要进行比较的当前文档。

  2、选择【工具】→【比较并合并文档】菜单命令,打开“比较并合并文档”对话框。

  3、在对话框中选择要与当前文档进行比较的文档,单击合并按钮右侧的下箭头按钮,在弹出的下拉列表中选择合并方式,如图1所示。各种合并方式的作用如下。

office  word 比较并合并文档功能 使用实例教程

图1

  合并:合并后比较的结果将显示在选择的文档中。

  合并到当前文档:合并后比较的结果将显示在当前文档中。

  合并到新文档:合并后比较的结果将显示在新文档中。

  4、选择一种合并方式后将合并文档,同时将两者的区别用修订方式显示。

  我们在word中合并文档时若两者之间有格式差异,将打开提示对话框,提示用户是保留原文档格式还是使用当前文档的格式。

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