office word 大纲使用操作教程

在Word 2003中，大纲是由不同级别的标题构成的。要在新文档中创建大纲，需先选择【视图】→【大纲】菜单命令，切换到大纲视图，分别输入标题文字，并保证每个标题独占一个段落，此时Word将自动应用其内置的标题样式并在其段前添加一个圆形大纲符号，依次输入多个标题后即组成该文档的大纲。

　　如果要编辑的文档太长而无法查看清晰的大纲，此时可以通过折叠与展开操作，将其中的部分内容隐藏而只显示指定的标题级别。下面对word2003文档的大纲使用操作进行讲解。

　　1、打开word软件，选择【视图】→【大纲】菜单命令，切换到大纲视图。

　　2、单击需要进行折叠的标题，这里将插入点定位在“第一章 项目调研”标题中，如图1所示。

图1

　　3、单击“大纲”工具栏中的“折叠”按钮，或双击该标题前面的大纲符号，便可对该标题进行折叠，即隐藏该标题大纲下的内容，只显示标题，效果如图2所示。

图2

　　4、保持光标的位置不变，单击“大纲”工具栏中的“展开”按钮或双击该标题前的大纲符号，即可再次将其展开。

　　5、在“大纲”工具栏中的“显示级别”下拉列表框中选择要显示的最低标题级别，如选择“显示级别2”选项，即可折叠所有二级标题下的内容，效果如图3所示。

图3

　　我们在“显示级别”下拉列表框中选择“显示所有级别”选项，便可显示出所有级别，即展开所有的标题。