office word 文档标尺使用设置实例动画教程

在Word中，如果可以合理的使用文档标尺工具，提高效率是必然的，那你知道这个标尺怎么使用吗?

显示隐藏标尺

第一种：点击视图，勾选显示下的标尺即可。

我们将标尺前面方框打勾，即可显示出来，取消勾选则是隐藏。

第二种：有时，你会发现你的文档中没有垂直标尺只有水平标尺

这时可以点击【文件——选项——高级——勾选在页面视图中显示垂直标尺】，之后再点击视图——标尺即可。

Word标尺怎么用?

首行缩进

我们经常在写作时，都会在段前空两格。每一段都要空两格，这样太麻烦。

我们可以先写好文章，然后选中全文，按住键盘上的「ALT」键，在标尺上拖动倒三角箭头，即可快速进行首行缩进。

悬挂缩进

拖动上方左侧的倒三角是【首行缩进】，拖动下面的正三角则是【悬挂缩进】功能了。

左右缩进

选中全文后，我们拖动标尺上面的“正方形”则是【左缩进】功能，拖动标尺右边的“三角”就是【右缩进】功能。

标尺设置页边距

我们还可以直接通过标尺来调整上、下、左、右的页边距。

将光标放到水平和垂直标尺的灰白交界处，鼠标将会变成“双向箭头”，此时，我们按住左键拖动，即可快速调整页边距；如果同时按下Alt键，可以显示出具体的页面长度(其长度单位可以由【文件/选项/Word选项/高级/显示-度量单位(M)】修改-Word2016设置方法)。

标尺制表位

选中所有内容，然后鼠标点击水平标尺的下部，设置制表位，标尺上会多出一个“L”字形，这就是制表符。

我们再将光标定位到文字内容需要分隔对齐的地方，按下键盘上的【Tab】键即可将内容快速移动到刚才设置的位置；若要取消，将其拖动到文本区即可。

双击水平标尺的制表位下方，不仅可快速设置制表位，您还可以在出现的“制表位”对话框 中进行有关的设置。

快速进入段落、页面设置

双击水平标尺上任意一个游标，都将快速显示“段落”对话框。

双击标尺的数字区域，您可迅速进入“页面设置”对话框。