规范网 文档 利用 office word 表格如何制作座次表 office word 表格制作座次表实例教程

利用 office word 表格如何制作座次表 office word 表格制作座次表实例教程

作为一名班主任老师,由于班级学生的座位每个学期或每个月需要换动,这时候,老师就需要手工制作座次表。
作为一名办公室文员,企业内部常常会不定期举行一些会议,通常会需要制作参会人员座位表。
如果人数较少或只是小组临时会议,我们可偷个小懒,直接用笔和纸来手工制作座位表;但若人数较多,且是正式会议,那么前一种方法则不可取,此时,我们可能Word表格来快速制作座次表,效果如下图所示。


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接下来,就将给大家分享一下用Word制作座位表的小技巧,技巧虽小,但非常实用哦~~~
具体操作步骤如下:


第一步、在Word中点击【插入】-【表格】按钮,按照座位行数和列数在Word中插入一个表格,这里我们插入一个五行五列的表格。


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第二步、然后在相应的单元格中输入参会人员姓名。
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技巧提示:除上方的方法之外,我们也可以利用文本转换成表格的方法实现相同表格的插入。
首先在文档中输入内容,选中内容后点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】,在打开的“表格”对话框中设置行、列数数值,点击“确定”按钮,即得到含名字的表格。需要注意的是,输入人名时,名字与名字之间用空格或者“,”隔开,才能转换成表格。


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第三步、在表格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,打开”表格属性"对话框,点击“选项”按钮,勾选【允许调整单元格间距】,设置为0.5cm,点击确定。


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第四步、打开”表格选项"对话框,设置上、下、左、右单元格边距为“0.5厘米”,然后勾选“允许调整单元格间距”复选框,并设置“间距”为“0.5厘米”,点击“确定”按钮。


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第五步、返回”表格属性"对话框,点击“确定”按钮。返回文档界面,选择整个表格,点击【表格工具】-【布局】-【对齐方式】-【水平居中】按钮,将文字居中对齐。


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第六步、最后可根据情况设置一下字体、字号等格式,即得到座次表效果。
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作者: web

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