规范网 文档 网页复制到office word,引发的空白格、格式和打印问题解决方案

网页复制到office word,引发的空白格、格式和打印问题解决方案

网络就是一个无边无际的资料储存仓库,包罗万象、应有尽有,需要什么一搜索就找到,然后就把网页得到Word,有时根据需要适当修改调整,有是就直接打印了。不过,问题也随之而来,要么有很多空白格,却怎么也取代不掉;要么格式变乱,调也调不了、对也对不齐,有时还无顾出现很输入框;要么打印出来,文档格式变乱等等。

  出现问题有办法解决还好,就怕不知道问题的原因而一筹莫展。如果真的遇到从网页复制到Word,出现上述说的问题,又不知道什么原因,一时半会找不到解决办法,应该怎么办呢?

 

  方法一:清除格式

  清除格式又有三种方法,分别为:

  1、先把网页内容复制到文本文件(.txt文件),再从文本文件复制 Word。这样,网页的格式被完全清除,就不会再出现空白格、格式不对、变乱,打印后与文档不一致问题;不过,需要重新排版,内容多也是一件很麻烦的事。

  2、网页复制到Word时,选择“选择性粘贴”(Word2003 在“编辑”菜单中,Word2013、2010 在“开始”选项卡是最左边),格式选择“无格式文本”,就不会把网页格式带到 Word 中。

  3、把网页复制到Word后,再清除所有格式。Word2003 的清除格式在常用工具栏和“格式”菜单中,Word2013、2010 在“开始”选项卡“样式”那里(有很多标题,如 标题1、标题)。

 

 

  方法二:分析原因解决问题

  清除格式后,需要重新排版,如果内容比较多也很麻烦,可以先尝试找找原因看能不能解决,实在没有办法再清除格式,应该如何找原因?这就要具体问题具体分析。

  1、空白格问题

  如果网页内容复制到Word后,出现很多空白格却无法替代掉,空白格那里可能隐藏着什么东西,可以多双击几次空白格处,看会不会出什么。笔者曾经就遇到过,双击空白格处出现隐藏的文本输入框,正是它影响了替代空白格,要删除所有空白格必须先把文本框删除。

 

  2、格式问题

  如果是一段或几段文字不对齐,清除它们的格式重新设置,这样比找原因修改要快得多。

  如果所有段落都不对并且内容很多,可以找找不对齐处有无隐藏的未知东西,尝试修改字体和缩进;如果有图片,重新设置文字环绕;仍然找不到不对齐的原因,就把不对齐的段落格式清除。

 

  3、打印问题

  如果打印出来的文档与 Word 中的字体不一致,可能是用了打印不支持的字体,重新设置一种打印支持字体即可。如果打印的文档,格式变乱,需要重新设置格式,可参考第2点。

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作者: 规范网

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