office word“分身”有术

有不少Word长文档，阅读起来不是很方便，其实我们可以快速将这些长文档，拆分成一个个的短文档，可以方便我们的阅读。

这里以Word 2016为例，打开Word文档后，切换到“视图”选项卡，再点击切换到“大纲视图”，在“显示级别”中，根据实际情况选项相应级别，比如小编所用文档中的主要段落是以二级标题划分的，所以这里选择“2级”，这样一来，一些细节内容就被折叠起来了。

继续在“大纲”选项卡中，全选所有2级标题，点击“显示文档→创建”，即可创建子文档了。

接下来，点击工具栏中的保存按钮（或直接按Ctrl+S键）进行保存，再回到原文件的文件夹中，就可以看到它已被拆分成多篇独立的文档啦。