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怎样使office word文档变小

我们都喜欢在Word中编辑文档,他的功能也是非常强大,但有一个问题那就当我们把一段文字在Word中编辑结果发现非常的大,总共估计只有1000个字,保存却少则几拾K,大的有几拾M呢,为什么会这么大呢,怎样使word文档变小呢,那么今天就来说说关于word文档保存大小的问题。

首先得明白那些原因使得Word文档大小增加,我们都知道,在记事本里保存文档是最少的,因为那里没有任何修饰的东西,所以在Word中虽然可以设置五花八门、七彩斑斓的效果,这些是要付出代价的,字节增加也理所当然啦,所以我们在Word编排中要注意一下这些问题,相对文档也会变小些。

决定Word文档大小的因素:

一、尽可能的设置少些字体格式,包括字体、字型、字号、颜色等,尽可能的采用统一格式,字体越多文档就会变得越大。

二、文字的修饰尽量越少越好,例如:边框、底纹、空心字什么的,特别是艺术字,这些是非常点字节的。

三、插入的图片尽量采用压缩的格式图片,不同的格式图片所占字节数也有所不同,如图所示:

怎样使office  word文档变小

不难看出,从大到小分别为TIF>BMP>PCX>PNG>GIF>JPG,所以我们尽量使用JPG格式的图片,当然同一种格式的图片设置不同大小也不同,这样也得给图片减肥,具体方法请参阅《如何把图片变小》。

四、在编辑Word文档时最后要进行页面设置,特别是左右上下边距得设置,这样文档也会相对小些。

五、不要多次编辑文档,你编辑的次数越多,文档就会增加一些大小,所以越少越好。

以上就是为了让word文档变小应该注意的问题,那么如果已经有了现在的文档,有没有办法让word文档变小呢,当然也是可以的,下面就来说说几种办法吧。

解决Word文档变小的方法如下:

方法一、另存为法

如果你多次编辑文档,这时文档会增加很多字节,最好的办法就是另存为一个其他的文档,内容是相同的,但你会发展文档大小变了很多。

方法二、取消嵌入TrueType字体法

如果你的Word文档中嵌入了很多TrueType字体的话,那么你的Word文档一定会变得非常大,所以你得取消嵌入TrueType字体,进入【工具】→【选项】→【保存】,然后把【嵌入TrueType字体】前面的勾去掉,这样相对文档会小很多,如图所示:

怎样使office  word文档变小

方法三、压缩图片法

如果你的word文档中含有大量的图片,而这些图片又非常的大,那么就有必要进行压宿保存,步骤如下:

步骤一、选择【文件】→【另存为】,然后进入【另存为】窗口,选择右上角的【工具】选项栏,然后选择【压缩图片】菜单栏,如图所示:

怎样使office  word文档变小

步骤二、然后在【压缩图片】窗口中设置色选你要选择的压缩项,你要以选所有图片、分辩率的设置等等,然后点“确定”按钮,如图所示:

怎样使office  word文档变小

方法四、选择性粘贴法

如果你的文档非常复杂,特别是从网上下载过来的,文档之中含有很多的特殊设置及一些链接,这样我们就有必要把这些去掉,当然文档也就变小了,所以你可以按快捷键Ctrl+A全选,然后新建一个文档,然后选择【选择性粘贴】,这样就得到你想要的内容,word文档相应也变小了。

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作者: web

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