规范网 文档 office word2007保存文档方式方法详解

office word2007保存文档方式方法详解

在用户在word2007中编辑完成word文档之后,通过文档保存功能将该文档进行永久性保存,但是针对不同的文档有不同的保存方式和方法。


1)新建文件的保存


有两种保存新建文件的方法,一种是单击快速工具栏中的保存按钮,另一种是单击word按钮,然后单击保存命令即可。


2)另存已存在的文档


当用户编辑完一份重要的文件的时候,可以根据上面的方法直接保存该文档。但是当用户希望保留一份文档修改前的副本时,用户可以选择另存为命令,操作方式是单击word按钮,然后选择另存为命令.
在另存文档的时,可以将当前文档保存为一下几种格式。
·保存为word2007文档格式,可以修改文档名称或者保存路径。
·保存为自己的文档模板。这样保存的文档模板,用户在新建文档对话框中,将无法看到该模板,所以还是建议通过新建”——“模板的方式来创建一个模板。
·保存为word97-2003兼容格式。这时文档的扩展名称为.doc。如果用户希望将该文档发送或者让其他仅安装了word2003wordXPword2000word97程序的用户阅读该文档,文档需要保存为该格式。
提示:word2007对文件格式做了全新的改变。word2007之前的word文档其实是一个扩展名为.doc的二进制文件。该文件的内部格式是非常复杂的,并且扩展性和灵活性差。word2007采用了全新的开放式XML技术,称作OpenXML文档格式,其默认的文档扩展名为.docx,其实是一个压缩包文件。在该.docx文件中,包含了该文档的文字、图片、格式设置等信息,并且这些信息都是以独立文件的形式被压缩打包到该.docx压缩包。如图1所示,用户可以将一个保存好的.docx文档扩展名更改为.zip,然后用WinZIP,或者是WinRAR打开压缩包,用户就能发现.docx压缩包的特性了。

office  word2007保存文档方式方法详解

(图1.docx压缩包


·保存为PDF或者XPS文档格式。在很多情况下,需要以容易共享和打印而不易修改的固定版式格式保存文件。例如,简历、法律文档、新闻稿
主要用于阅读和打印的任何其他文件。office 2007提供了一个免费的加载项来保存或导出这种类型的文件,但必须先要安装该加载项,才能使用它,也可以用其他第三方产品将Office 2007文件导出为固定版式的文档。


3)设置文档自动保存


通过单击word按钮,在弹出的下拉菜单中单击“word选项,然后在弹出的“word选项对话框中设置自动保存的间隔时间,如图2所示,默认的间隔是10分钟。用户可以根据自己的实际情况来调整自动保存时间间隔,通常可以保持默认值。

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(图2)文档自动保存设置

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作者: 规范网

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