规范网 文档 如何利用office word制作名片 office word制作名片实例教程

如何利用office word制作名片 office word制作名片实例教程

自己打印名片的想法是前几天一位朋友跟我聊天时想到的。当时我电话也换了,地址也换了。名片总不能再用以前的吧?再印?看着还有大半盒的旧名片,再想想自己以前还有好几盒名片也是因为更改地址、电子邮箱、电话号码之类的原因而用了一半就扔掉了,觉得挺可惜的。唉,何不自己在电脑里设计,然后买些空白名片纸回来放进打印机里打印出来呢?要多少打多少,想怎么改就怎么改,用完了就立即再打,省钱又方便,何乐而不为?
  使用word制作名片的方法可谓多多,但这些方法似乎都各有各的好,也各有各的不足之处!下面我就具体说一下自己是如何利用Word来制作名片的过程,方法非常简单,只需要三步即可搞定。

  制作单张名片

  新建一个文档,单击菜单“插入→对象”,弹出“对象”对话框,选择“Microsoft word 图片”类型。接着单击“文件→页面设置”,在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”,然后输入纸张大小为宽度“8.8cm”、高度“5.5cm”(5cm也可以)。在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了(如图1所示)。

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图1 定义名片尺寸

  点击切换到“页边距”选项卡设置界面,设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字“0”。点击“确定”按钮返回到word编辑状态后,根据需要设计好名片的内容和样式后单击“文件→关闭(c)文档……”菜单项。

  制作十张名片的定位框

  新建一个文档,依次点击“文件→页面设置”菜单项,在弹出的对话框中设置“纸型”选项卡中的“纸型”项为“自定义大小”,其中的“宽度”为19.5cm;高度为29.7cm。接着依次点击“工具→信函与标签”菜单项,在弹出的对话框中点击“标签”选项卡中的“选项”按钮(如图2所示)。

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图2 信函与标签设置

  在随即进入的对话框中,设置“标签产品”为“Avery A4和A5幅面”,“产品编号”为“L7413名片”,设置完毕完点击“确定”按钮返回上一步。

  返回到上一步后点击“新建文档”按钮。这样在word中就出现了十个相同大小的框。

  复制十张名片

  接着再返回制作单张名片时的word文档,依次点击“编辑→复制”、“编辑→全选”。此时单张名片的状态为全选状态。操作完后切换到有十个框的文档中,单击第一行第一列的那个单元格(即左上角),依次点击“编辑→选择性粘贴”菜单项,在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“Microsoft Word图片对象”项(如3所示)。

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图3 选择性粘贴置

  单击“确定”按钮后,即可以在第一个单元格中粘贴出第一张名片了。这张名片的位置大家可以看到并不需要进行设置(如图4所示)。注:可以进行手工拖拉式的放大缩小。

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图4 粘贴后效果

  好了,到这里名片已经全部制作完成了,相信大家以后应该不需要去外面制作名片了,自己动手做吧

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作者: web

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