规范网 文档 将office word中的常用命令打包集中使用

将office word中的常用命令打包集中使用

通常情况下,我们在Word中使用比较广的命令都分散在不同的菜单中。对于菜鸟来说则需要记清这些命令所分布的位置,如果弄混淆了则可能会打开多个菜单进行寻找。其实从操作的便捷、快速的角度来看,我们完全可以自己新建一个专用菜单,然后把那些常用的命令都放在里面。
  启动Word后,打开“工具”菜单下的“自定义”命令,将打开的“自定义”窗口切换到“命令”标签,在左侧的“类别”中选择“新菜单”,然后把右侧显示的“新菜单”拖放到Word的菜单栏中。
  这样Word的菜单栏就会多出一个“新菜单”的菜单,不要将“自定义”窗口关闭。为了让菜单名更符合个性,此时需要在“新菜单”名称上右击,在弹出的菜单选择“命名”,并在输入框中输入该菜单的名称,例如“专速通道”。
  现在我们就可以在打开的“自定义”窗口的“命令”标签左侧选择命令的类别,在右侧选择具体的命令,并将该命令拖放到新建成的“快速通道”菜单上。举例说明:例如我们在左侧“类别”选择“文件”,在右侧的“命令”中选择“打印”,然后将“打印”命令拖放到“快速通道”按钮上,再单击“快速通道”按钮就会发现“打印”命令已经包括在里面了。用同样的方法,可以把其它常用的命令都添加进来。

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作者: 规范网

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