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简单实用的3个WPS表格小技巧

教程 规范网 3周前 (03-06) 302次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

今天给大家介绍几个表格使用的小技巧,希望能切实帮助大家提高办公效率。

这次小编用的是 WPS2019,界面和 2016 版可能有些不一致。2019 版界面美美哒超好用!

阅读模式

面对复杂的数据表格,我们经常会看着看着就串行了,又只能回过头去,用手一行行比划着找。

更惨的是,看着看着就歪了,出现了错误,自己还没意识到。

现在很多表格会采用相邻两行颜色不同的方式来区分,但多数还是统一使用白色底色,让人眼花缭乱。

这么普遍的问题,WPS 怎么可能没有考虑到呢,只是很多人还不知道而已。

今天就告诉大家一个诀窍:在进行阅读和查找时,使用阅读模式可以有效地防止阅读串行。

依次点击【视图】——【阅读模式】,就能轻轻松松看表格啦。要想退出,再点一次【阅读模式】即可。

步骤看动图

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简单实用的 3 个 WPS 表格小技巧

以后看表格,再也不用手忙脚乱比划了!

中文大写数字

生活中,我们免不了要开具发票收据。会计朋友们就更不用说了,日常需要和它们打交道。

发票收据上的金额通常需要用大写中文,输入法打出来不是那么轻松。如果任务量不大还可以忍一忍,量大的时候一个个手打可真要命。

WPS 早就帮你解决了这个困扰,可以批量转换阿拉伯数字为中文大写数字!

选中输入了数字的单元格,依次点击【鼠标右键】——【设置单元格格式】——【数字】——【特殊】——【中文大写数字】

步骤看动图

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简单实用的 3 个 WPS 表格小技巧

不仅仅是中文大写数字,单元格格式的设置功能非常多元,有兴趣可以自己先探索一番呀,后面我们也会详细介绍。

简单实用的 3 个 WPS 表格小技巧

自定义序列

在进行表格编辑时,可能会遇到大量数据。

有时候这些数据还有规律,例如人力资源部管理员工姓名、工厂机器零件的命名。

这时就可以采用自定义序列了,直接拖动就可以按顺序出现已经编辑好的内容。

依次点击【文件】——【选项】——【自定义序列】——【输入序列】——【添加】——【确定】

步骤看动图

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简单实用的 3 个 WPS 表格小技巧

当然,如果需要输入的序列内容很多,也可以直接拷贝单元格已有的内容

按照上面的步骤进入【输入序列】,点击右下角【从单元格导入序列】下方的小标记,然后复制相应单元格的内容,再次点击上方悬浮的小标记,即可成功生成。

步骤看动图

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简单实用的 3 个 WPS 表格小技巧
虽然设置起来有点麻烦,但学会以后,半分钟设置完成,以后输入表格数据一劳永逸,就是懒人福音没错了。

这周的 3 个小技巧大家都学会了吧,尤其是第一个,可要人人都用起来哟,太实用了对吧。


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